本次系统建设具体业务内容包括涉案财物管理、非涉案财物管理、拾遗物品管理（可包含于非涉案财物管理）、物证室管理、条形码管理、保证金管理、预交款（代保款）管理、罚没款管理、票据管理模块，并与省厅警综平台、数字证书管理系统接口，逐渐满足各市（区、县）级公关机关深入应用。
一、涉案财物管理
涉案财物管理，要求针对公关机关刑侦、治安、经侦、国保、禁毒等办案单
位和各派出所办案的各案件物证和款项集中管理，对案件当事人涉案物品的登记、管理、移交、处置整套过程详细记录，包括办案单位（如：局所）之间移交物品的全部信息，并自动生成物品接收、处理、发还、移交等清单。支持网上信息逐级上报审批，系统自动保留各类案件财物处置审批流信息，明确责任。在移交和处置过程中能自动信息提示，对超期未办理者自动预警。
基础数据
1）案件信息
案件信息关键数据包括案件类别、案件编号、案件名称、发案日期、是否涉
案、扣押类型（有主查扣、无主查扣）、来源、流水号、办案单位、办案民警、民警联系方式、单据号、备注等。
人员信息
要求完成案件所涉人员的姓名、当事人地址、身份证、年龄、性别、联系方式、工作单位、备注等。
物品信息
案件登记在册各类财物，系统对待处理和已处理分栏显示，帮助用户单位一
线民警和内勤区分。物品信息包括暂扣物品种类、暂扣物品名称、物品性质、规格、产地、品牌、物征、颜色、数量、来源、暂扣时间、存放地址、当事人、实物照片（支持多张同存管理和在线浏览）、估值、处理方式、条形码、备注等。
功能要求
功能包括新增、删除、修改、保存、接收、拍照、打印、处置、预警等。
为减轻民警和内勤录入工作量，提高涉案财物数据准确性，要求与省厅警综平台进行数据对接，实现案情（包括行政案件、治安案件、刑侦案件）基础数据、人员信息、涉案物品录入警综平台后自动流入本系统。
二、非涉案财物管理
非涉案财物，又称代保管财物，实现在接处警、案件调查过程中现场弃置的
财物，群众拾遗的财物，无主财物以及违法犯罪嫌疑人随身携带的合法财物管理，系统完成财物登记、管理、移交、处置整套过程记录，自动生成相应的出入库清单，对超期未办理物品自动预警提示；同时随案件深入调查后，非涉案财物和涉案财物可更换其性质，满足管理需要。与涉案财物管理模块区分，非涉案管理数据字段没有必填项。
功能包括新增、删除、修改、保存、接收、拍照、打印、处置、预警等。
三、物证室管理
各市局本级、办案单位和派出所设立物证中心或保管室，对物证室和室内存
放设施编码进行管理。对扣押、代管理物品集中统一存取，物管专员凭系统清单操作。要求系统提供物品各环节处理时间和经办人的管理，对物品存取数量自动更新统计；通过库房位置编码实现存取操作，运用条形码扫描枪轻松读取条码，避免人工错误出现，极大提高了物品存取、盘点效率。
功能包括入库、拍照、发送、接收、盘点、出库、查询（包含在库和历史不同阶段）等。
四、条形码管理
要求系统提供条形码设置、打印功能，涉案和非涉案物品（含车辆）均可采
用条形码管理，用户可自定义条形码（条形码每位数值设有一定含义），提高物品管理质量。
功能包括条形码设置、打印、领用、使用、查询、统计等。
1）条形码设置
要求系统提供条形码段位数自定义功能，目前考虑公安机关区位码+物品流水号两段形成。
2）条形码打印
系统实现条形码打印，为考虑各地公安机关经费实力，要求系统具备各区（县）局保管中心统一完成地区性打印，下发领用。
3）条形码领用
系统记录条形码领用，使用后由系统自动统计各物证室运用条形码的数量，各区（县）局中心可以查看领用、使用数量，一目了然。
五、保证金管理
保证金管理，要求对当事人交纳每笔保证金款项登记，记录对应的文号、发票号码、上交金额、上交时间、当事人、处理方式和对应额度；每不同方式处理的保证金费用，与具体的发票一一对应，做到账票相符。能对超期未办理情况自动预警提示。
功能：登记、修改、保存、处理、查询、统计、预警等。
六、预交款（代保款）管理
预交款管理，对当事人交纳每笔代保款项登记，记录对应的文号、发票号码、上交金额、上交时间、当事人、处理方式和对应额度；每不同方式处理的代保款费用，与具体的发票一一对应，做到账票相符。能对超期未办理情况自动预警提示。
功能：登记、修改、保存、处理、查询、统计、预警等。
七、罚没款管理
罚没款管理，对当事人交纳每笔罚没款项登记，记录对应的文号、发票号码、上交金额、上交时间、当事人、处理方式和对应额度；每笔款项处理时发生的费用，与具体的发票一一对应，做到账票相符。能对超期未办理情况自动预警提示。
功能：登记、修改、保存、处理、查询、统计、预警等。
八、票据管理
及时准确直观反映各局的办案部门票据的领用、缴纳情况，宏观调控各部门、各分局票据的使用，正确反馈每本票据的来龙去脉，科学管理，防止漏洞。便于对于本局各个部门、各个分局进行监督和指导。
功能：票据入库、票据领用、票据核销等。
1．票据入库
系统记录各区（县）局后勤科领取的各类发票，统一入库，记录票据名称、票据编号、发票数量、起始号和结尾号、入库单位、票据类型、备注等。
2．票据领用(出库)
系统记录各区（县）局辖区的办案单位领用票据，记录票据名称、票据编号、起始号和结尾号、领用起始号和领用结尾号、领用单位、领用人员、领用数量、票据类型、备注等。
要求系统实时自动对各办案单位领用的票据开具数量（包括票据作废）统计，授权用户可以直接关联查阅具体案件发票明细等。
3．票据核销
各办案单位内勤对用完的票据上交上一级主管部门核销。
九、角色管理
结合涉案财物管理实施细则要求，对各级办案单位数据分级、分角色管理，上级领导可以直接查阅管辖范围内办案单位数据，部门级领导只查阅本处室内部数据，同时法制、纪委、督察、审计、后勤主管部门结合分工管理要求，实时对其管理和监督。
序号 角色 内容 备注
系统管理员 负责系统部门、用户、角色、权限初始化；系统参数设置、系统日志查看
办案民警 物品登记、借调申请
内勤管理员 物品接收、核对、拍照、贴签（条形码）、入库、移交、出库 办案单位物证室
单位负责人 借调审批、处置审批、监督管理
分局装财科 物品接收、核对、入库、移交、出库、款项开票、物品盘点、条形码管理、票据管理 区（县）局装财科
分局领导 案件处理监督、财务监管 区（县）局领导
市局领导 案件处理监督、财务监管 十八个地市局领导
省厅领导 案件处理监督、财务监管

十、查询统计
要求系统提供单条件、组合条件方式查询，包括支持案件名称、当事人、物品、条形码、案发时间、登记时间、处理方式等查询，并以数据列表和图表多种方式形象展示。
不同角色结合授权体系可逐级（地市级-县级-派出所级-个人级）查看数据统计：
省厅可至上而下查阅各地市级、区（县）级、以及各办案单位（含各
派出所）办案民警一级别所有案件财物处理、未处理情况；
地市级（18个地市级公安局）可以查阅各辖区内区（县）级、以及各办
案单位（含各派出所）办案民警一级别所有案件财物处理、未处理情况；
各区（县）级公安局可以查阅各辖区各办案单位（含各派出所）办案民
警一级别所有案件财物处理、未处理情况；
各办案单位（含各派出所）领导可以查阅各单位（所）内各民警经办的
所有案件财物处理、未处理情况。
对于案结财物临期、超期未处理主财物，系统采用不同色彩提示领导、内勤和办案民警，便于及时处置，提高效率。