传王A4传真管理系统是传王系列中的专业级系列。主要针对于那些所涉及到的传真绝大部分都是电子文档产生的用户，纸质文档传真（如：票据/手写单/各类复印件等）没有或较少，这种情况下，传王A4是您不错的选择。
功能方面传王A4相比传王A6少了FAX口连接传真机，用于将纸质文档传真（如：票据/手写单/各类复印件等）纳入管理。