综合文档管理
| 型号： | - |
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| 品牌： | 深信 |
| 原产地： | 中国 |
| 类别： | 办公、教育 / 办公设备 / 其他办公设备 |
| 标签︰ | 保密管理 , 防泄露管理 |
| 单价： |
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| 最少订量： | - |
产品描述
公司的日常业务与办公基本上都需要用到各类电子文档。随着公司信息化的发展，公司内部积累的文档越来越多，
单纯依靠windows文件服务器方式来管理公司文档已难以解决文档管理的问题。
企业文档管理常见问题
●文档丢失问题
○某个文件在电脑上莫名其妙地丢失了。
○某个文件被误操作而删除了。
○某个员工的电脑硬盘坏了，文件无法恢复。
●文档查找和搜索问题
○只能根据文件路径或文件名称来找文件，没有其他途径来找到需要的文件。
●文档共享与传递问题
○我的文档用什么方式传给其他同事，用QQ还是用邮件？同一份文件需要传递多次。
○某个文件只存在于某经理的电脑中，他本人不在，怎么办？
●文件安全问题
○核心文件如何确保只有限定的几个员工可以查看？
○机密的文档怎么防止员工调用查看后无法带走？
○公司内部核心技术文档怎么流失到竞争对手那里去了？
●文档有效性问题
○文件可能被同事查看时误修改再发给我。
○共享文件夹里面的某个文件我究竟能否使用？
综合文档管理方案功能
为了解决企业或组织在综合文档管理方面所遇到的各类问题，SINXIN系统具备以下功能：
○文件集中存放并统一备份、统一访问
○支持文件常规操作功能：文件上传、下载、打开、修改等
○支持文件多版本管理
○支持文件/文件夹的权限管理 ，并可以进行特殊的高级权限设置
○支持搜索（属性搜索、全文检索、图片OCR）、推荐、订阅、收藏等多种方式查找文件
○支持操作日志记录功能，配合文件历史可以有效追溯文件操作历史
○支持文件自定义多分类及分类属性设置，满足各种环境下的文档快速访问
○通过文件编号、文件状态，确保文档有效性
○支持文件关联及关联文件更新提醒
○支持与其他信息系统进行登陆集成
1)文档管理软件可将“个人资产”转化为“单位资产”：原先分布于各个员工电脑上的电子文档，通过软件集中安全地保管起来，使这些文档资产真正成为政府/企事业单位的资产； 2)通过集中管理大幅改善文档资产的安全性：传统方式下，文档无序地保存在各台电脑里，使安全性很难保障，通过加密传输、集中管理、集中防毒等手段使文档资产的安全级别大幅度提高，可以满足高级别安全要求； 3)建立了完善的权限机制确保文档的内部安全：大量文档的流失和外泄源于内部人员，软件对集中管理的文档提供了具有很强伸缩性和高安全级别的权限管理功能——只有分配了权限的人员才允许检索、浏览、下载相关的文档内容； 4)可以避免文档资产因人员离职而流失：大量政府和企事业单位的文档是包含着客户关系、产品信息、市场情报、策划思想等软资产的载体。传统方式下，员工的离职往往伴随着这些优质资产被完全带走，通过文档资产的集中管理有效地解决了这一问题。 5)文档在线实现编辑、无须烦琐的下载上传等操作：完全保留了原有的文档操作习惯，软件支持60多种文档格式，在线预览/编辑，Offcie文档支持痕迹保留、电子签名，完善的文档日志，可控制文档的预览、打印、另存、复制等操作。 6)安全验证：访问文档管理软件的用户，可选用USB身份认证锁，以确保得到充分的授权，避免密码被猜测或泄露的风险。
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会员信息
| 深圳市深信信息技术有限公司 | |
|---|---|
| 国家/地区︰ | 广东省深圳市 |
| 经营性质︰ | 生产商 |
| 联系电话︰ | 13824390606 |
| 联系人︰ | 袁敏良 (经理) |
| 最后上线︰ | 2012/05/29 |