华跃科技智能考勤系统

一、系统简介

考勤管理是人力资源管理的重要环节。企业要建立高效的考勤管理所面临的挑战包括：灵活合理的排班计划，劳动力成本的有效控制，实时的考勤数据审核和分析。在传统的管理方式下，由于大量的考勤数据无法及时、准确地处理，使管理者无法获取实时的考勤信息来进行分析以支持决策，并且传统的管理方式存在众多弊端、人为因素众多，而我公司采用先进的现代感应式和生物识别式管理方式，技术领先，优势突出。考勤管理系统是人力资源管理系统的辅助系统。考勤管理支持人工考勤和考勤机考勤两种方式，所谓人工考勤方式就是以人工的方式录入每月的考勤汇总资料，工作量大；而考勤机方式就是采用先进的感应式智能卡打卡形式，由系统自动处理计算考勤资料（如：迟到、早退、旷工等），工作量小（推荐采用第二方式）。

华跃科技考勤管理系统主要包括：签卡类型设置、外出类型设置、假别类型设置、考勤参数设置、智能班设置、默认班次设置、员工排班管理（如：员工排班作业、员工排班查询、未排班查询、员工换班管理）、员工考勤录入（针对无考勤机）、员工请假管理（如：员工请假、员工调休、员工出差）、考勤资料管理（如：打卡原始资料、员工日考勤审核、员工日考勤汇总员工月考勤汇总）、考勤资料查询（如：打卡原始资料查询、员工日考勤查询、员工月考勤查询）、员工加班管理、加班统计管理（如：个人加班统计、部门加班统计）、考勤汇总报表（如：考勤季度报表、考勤年度报表）、考勤汇总分析（如：请假汇总分析、加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析......）、考勤决策分析（如：请假分析图、考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图......）。

华跃科技考勤系统由考勤终端机、通讯转换器、数据线、感应卡或指纹、华跃考勤管理软件和电脑及打印机（选配）等组成。系统原理图如下：

 

二、系统功能

华跃科技考勤管理主要子功能：工作时段自定义、班别自定义、员工排班、智能排班、假别自定义、请假登记、加班类型自定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、停工登记、考勤结果查询、考勤明细查询、考勤审核、考勤日报、考勤异常查询。

• 提供对各种考勤机的联接接口，兼容市面上最流行的卡机接口，例如：依时利、超伦、中控指纹、舒特、都得利等等13种以上的卡机型号。
• 可自自定义上下班时间段，跟据工作时段可以自由组合不同的班别、与考勤方案。
• 灵活设置倒班类型与加班类型。
• 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能。
• 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。
• 制定加班计划，记录员工的加班情况。
• 记录员工的请假、休假情况。
• 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算。
• 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较。
• 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。
• 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表。
• 提供流程化多层审批管理。
• 全智能排班无需人工调班或排班，可按员工的刷卡数据自动办断上那一种班。
• 完善、强大、灵活的查询功能，可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）。

华跃科技考勤系统优势所在：

• 各种考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等；
• 假如贵公司出现倒班，几班倒班次排班现象，引用无排班概念，使用智能班次可以根据员工实际打卡自动识别相应班次，节省考勤文员2/3的工作时间，也是相应的节省成本；
• 一键式考勤：接收考勤、分析考勤，方便、快捷；根据客户需求可自定义考勤系统中的考勤项目；
• 系统自动列出考勤异常人员名单及异常原因，并能够批量处理，轻松方便；
• 具有加班申请模块，有效避免员工混加班的情况，为公司节约成本；
• 生成考勤速度快，以1000人为例：生成一天的日考勤数据只需1分钟，汇总当月月考勤数据只需2分钟；
• 包含休假、请假出差、停工待料、签卡等等管理模块；
• 无区域办公系统可以让公司领导在任何地方都能了解厂内的各种情况，人事情况、考勤情况、薪资情况等等，多个分公司可以联网使用，实现统一规范性管理；
• 实时监控打卡系统实现感应卡考勤机也可以有效防止员工代打卡；避免了指纹考勤识别率低、识别速度慢的缺陷。

因节省操作员工作时间而节省的成本不算，只计代打卡给公司带来的损失。按照平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间，500人计，每小时3.5元计，则一年内公司要损失84000元。

华跃科技考勤管理特点：

可以根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计，例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理，为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据，灵活定义上下班时间，设置倒班与加班类型；对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。

√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口；

√ 灵活定义上下班时间与考勤方案；

√ 灵活设置倒班类型与加班类型；

√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能；

√ 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工；

√ 制定加班计划，记录员工的加班情况；

√ 记录员工的请假、休假情况，并做销假预警提示与销假处理；

√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算；

√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较；

√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日；

√ 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表；

√ 提供流程化休假申请审批管理。

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