在正常工作时间，该系统对金库出入实行实时监控，记录出入金库的情况；在非工作时间对金库采取防盗布防，并通过电机锁关闭金库门（必需通过中心授权才能开门），系统前端设备既可以单机独立工作（其优点是使用简单方便，成本相对低），又可以与位于县或市局的管理中心主机一机联网工作（其优点是系统安全性高，可以远程报警，管理部门可以对所辖金库进行集中管理和监控）。

    一旦有人实施盗抢犯罪活动，非法进入控制区域或撬窃金库门时，报警控制主机自动通过无线网络（GSM）向相关人员的手机（可发送四个手机号码）及位于县局（或市局）的金库安全管理中心报警（联网状态），报警信息包括发生警情金库的名称、联系人、联系人的电话、附近派出所的电话及警情的类别等。中心值班人员可以从显示器上迅速、准确地了解到报警部位及报警部位单位负责人员的姓名和联系电话，值班人员即可根据这些警情信息，及时通知相关人员查看金库现场情况。发生警情时管理中心亦可以监听现场声音，及时掌握现场动态，便于值班人员做出正确判断。从而有效地解决了传统金库的钥匙易复制、丢失、管理难及上下班作案存在的诸多安全隐患，提高了金库的安全级别和科学管理水平。

    同时还可以在金库再加装与报警设备联动的图像监控设备，在每次开关金库和发生警情时，该系统可自动将开关金库人员的图像以照片的形式，通过电话线传送至管理中心，以方便中心管理人员及时了解掌握金库的现场情况和正确的处理警情。

    银行金库安全管理系统除了可以进行身份识别和定时开关金库门外，还可以连接多种报警探测设备，进行警情检测，实现安全报警，从而给金库增加了多层安全保障：

    首先，在金库门外安装红外探头，在犯罪份子还未接近金库时第一时间感知犯罪份子的入侵，从而进行现场报警和向管理中心报警。
    第二，在金库门上加装了控制开关门的电机锁、指纹仪和门磁感应器，只有获得正确身份识别的用户在正常设定的工作时间内才可以进入金库，在非工作时间没有管理中心的授权任何人都无法打开电机锁控制的金库门，若强行打开则通过门磁产生报警。
    第三，我们还可以在金库内加装了红外探头和摄像机，这样犯罪份子在突破前两道防线后非法进入金库，还有金库内报警装置感应警情，进行现场和向中心报警。