采用传统的门禁管理，只能实现对封闭房间的布防，而对走廊、电梯等公共区域则缺乏必要的设计，非法人员仍可通行。传统由物业安保人员负责对外来访客进行身份认证、管理的方式又存在效率低下、有效识别率低、可追溯性差、是否真实拜访不明等缺陷，发生问题时，承租户和物业公司之间互相扯皮，难以理清责任。
　　为此，物业商务楼应当具备现代化的通道访客管理系统，对公共通道、电梯等都进行布防，使得出入的人员都需要进行严格的权限认证;同时由受访承租户负责外来访客的身份验证及相关授权操作，系统自动来访登记及授权信息以便查验，从而理清物业和承租户双方责任。骏裕隆通道一卡通管理
　　通道访客管理
　　通道访客管理的组成包括：中心数据库服务器、访客自助发卡终端、承租户认证终端、进出闸机、物业管理终端、服务前台、警卫终端、身份证读卡器等部分组成。　　  首先是对访客的身份将由受访承租户来负责认证，这需要在大楼前台安装访客自助发卡终端。由承租户发送指令给自助发卡终端是否发卡给来访者，访客方能通过自助发卡终端录入个人影像信息，并依次取卡。卡片内写入了访客可以通过的闸机时间、次数、可以到达的电梯楼层、次数、时间等信息，访客持卡进行拜访。
　　另外，对公共区域与非公共区域之间的通道进行全面的布防，如在大厅前往电梯间的通道上安装三滚闸、自动门闸机等设备。人员出入闸机时，需要刷卡进行严格的权限认证，并可触发抓拍通行人员图像信息在警卫管理终端处显示与保存。而且，通道闸机还负责对外来访客卡片的自动回收操作。
　　终端功能
        物业管理中心可以通过管理软件按日期时间段等多种查找方式查询与自身相关的访客拜访记录，来访登记的内容包括：授权发卡时间、访客取卡时间、访客取卡时的影像信息、进入闸机名称、进入闸机的时间、卡片回收时间等。
        前台服务终端主要负责对一些特殊访客的发卡管理，比如行动不便人士的发卡作业，由服务人员代替其与承租户进行来访事实确认，这个过程需要提供自助发卡终端相同的一些基本功能;对于提供VIP人士，如果不想采用访客刷卡通过，服务台可以通过管理系统暂时将某个指定区域的门闸区域控制管理功能关闭，等VIP通过后再将状态恢复到原来的安全管理状态。
        而警卫终端可进行利用身份证读卡器读取卡片的有效性，包括系统密钥认证、卡扇区密码认证、卡扇区中的块密码认证、黑名单卡认证;可以实时显示入口访客通行信息。
　    物业管理终端则负责系统运行参数的设置，包括各种系统安全机制、密钥机制、通行机制、开闸机制、访客卡有效期等等一系列的系统运行参数。

  系统前端配置

自助访客一体机

1）优先采用超级前台形式的访客终端，或采用立式访客终端，外形时尚美观，颜色符合大堂装修风格，并配有明显标识，投标单位在投标过程中应提供样板图  片或实体样板供业主选择，并可在中标后免费按业主要求定制外形，或按业主要求嵌入装饰面安装等。
2）显示屏采用液晶电容触摸屏：≥20寸，支持访客信息的手写录入、拼音录入；
3）设备内置高清摄像头，摄像头?角度可手工调整；
4）语音提示：音量量可调，并同时支持系统内嵌的中英文语音提示及视频通话时的语音输出功能；
5）自动发卡：采用打印一次性二维码纸质卡形式，剩余空白打印纸数量量少于预设值时，系统可声光提醒；
6）与门禁软件对接：吐卡之前系统自动根据到访楼层授权到门禁系统；
7）内置二代身份证读卡器?：可直接出示二代身份证，刷卡后系统自动填充姓名、相  片、身份证号码等信息；
8）内置证件扫描仪，支持护照、驾驶证等常用证件扫描，并将图  片作为访客的附加信息；
9）内置自动拨号电话，可在访客选定被访人或输入被访人电话时自动拨通被访人电话。
10)访客终端使用应能满足上述流程。

系统管理平台
1. 采用OPC模式的客户/服务器CS结构设计，工业标准的SQL 服务器。服务器平台的系统软件符合开放系统互连标准和协议。系统软件提供完善的操作系统监控、报警和故障处理理。操作系统为通用的多用户、多任务的网络操作系统。
2. 数据库是一个多平台、开放式系统，具有高度的可靠性和良好的可扩充性，具备完善的数据库管理理功能和强大的检索功能；支持大数据量量的加载；具有多线索机制和线索优先级机制；支持数据库引擎分组；具有逻辑内存管理理的能力力。
3. 软件为中文版本。
4. 采用用户密码登录方式保护系统。对不同权限的操作人员进行不同的口令级别设置，以开放不同的系统资源。并对操作员登陆情况、操作时间、对象、内容、结果进行详细记录。
5. 事件记录：对所有发生事件进行记录，包括事件内容、发生事件、结果等。
6. 警报记录：事件发生后画面显示事件发生的时间、地点、事件内容和事件类别。
7. 可实现用户自己订制报警信息；可以多种方式导出报警信息的报表文件；报警管理清单按照时间顺序或优先级列列表，并可列出所有当前存储的尚未处理的警报。
8. 管理工作站软件具有地图生成工具模块，用户可方便地生成、编辑电子地图。地图可由AUTOCAD工程图纸文件或其他图形文件（*.jpeg, *jpg,*.bmp, *.wmf, *.pcx等）自动转而成，并提供图形编辑工具调整地图。
9. 支持来宾/来访/临时证件控制管理功能。
10. 系统支持完善的提醒功能，在规定的情形下可通过邮件或短信等的方式发送给指定人员。
11. 访客标准化管理：访客管理系统需能通过流程驱动管理，实现根据访客身份（如：普通访客、VIP访客、预约访客）的不同，启动访客管理流程的标准化管理；
12. 权限驱动用户差异化管理：访客管理系统需能通过权限驱动管理理，实现系统各类操作用户（如：系统管理理员、前台接待员、行行政管理人员等）工作界面的差异化管理，系统通过功能权限设置和数据权限设置（包含：区域属性
设置、管辖区域门禁点设置），可对用户的系统操作权限进行行细分。
13. 信息驱动系统智能化管理：访客管理系统需能通过信息驱动管理，实现来访人员各类信息的存储和数据挖掘。
14. 访客卡或二维码被授权为一次进出后，自动失效；即：插卡回收后，自动注销。
15. 系统支持黑名单功能，被设置为黑名单的访客在人工或自动登记时不不予发放临时卡，并在系统显示报警信息。
16. 系统支持再次到访功能：操作人员输入证件号码、工作证编号或手机号，系统将自动匹配到上次录入的资料，有效减少登记时间
17. 具有与其他系统集成的开放接口HTTP。