易助ERP玩具行业ERP解决方案

一、玩具ERP功能概述：

1、 板房管理：样品初板、样品修改板、样品资料存档、客户样品单跟进。    2、 大货订单管理、订单包装材料管理。   3、 大货生产订单。   4、 生产材料采购计划。    5、 材料订购、订单跟踪      6、 仓库管理      7、 生产工艺理   8、 工艺外发     9、 员工计件核算     10、 生产进度查看      11、 供货商往来结算及对帐      12、 外发加工商结算对帐   13、 客户结算对帐。

福盈玩具厂一角：

 

 

乔虹玩具厂一角：

 

 

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二、玩具行业特点

． 玩具行业接单类型大多是OEM订单，品种多、批量少，以加工为主。 
． 玩具行业出口业务繁多，出口管理成为日重管理重点。 
． 玩具产品规格、品种众多，日常管理工作成为重点。 
． 由于客户不断追求设计新颖、集娱乐与教育一体的玩具产品，因此自身具有研发创新能力的企业才会有进一步的发展空间，日常的研发工作也变为管理重点。 
． 生产过程中对于啤塑产生的水口料如何再利用也是管理重点。 
． 在财务管理上，除了对业务成本进行分析外也要详细计算产品、工单的生产成本。

三、玩具行业ERP解决方案

． 如何有效管理产品详细信息

    通用的ERP系统大多已经提供的对商品信息的管理功能，如：编号、名称、库存单位、商品分类、会计分类、条形码、循环盘点代码、仓库、主要供货商、提前期、进价、售价、不同定价、照片、备注等通用信息。行业对产品、原材料等信息的管理更加复杂，产品需要更多的信息进行描述。上述提到的通用信息之外，还包括包装信息、包装要求、外包装规格（长、宽、高、每箱数量等）、内包装规格（长、宽、高、每箱数量等）

        除了可以按照ERP系统提供的产品分类、会计分类之外，还可以定义多达五种不同类型的产品分类方法，用于对产品进行分类管理；比如可以按照产品的“季节属性”、“造型类别”或是否是OEM品牌等信息对产品进行分类管理。
 
 
． 报价管理

        玩具产品在进行报价时需要考虑的因素非常复杂。企业经常在该环节浪费较多的人力还不能取得良好的效果。神州数码ERP根据不同的报价要求，可以选用标准售价、最近售价、零售价以及客户物品价格进行报价，灵活管理报价信息。
 
． 产品图片管理

        系统支持每个产品可以同时添加多张不同的图片
 
． 资讯

        重量规格信息产品规格、重量资讯等 操作资讯
        设计、制单、操作、审核等人员资讯等 其它资讯
        完成日期、用户、客户、权限资讯等。
 
． 针对出口业务进行多币别管理

       可以选择不同的外币币种进行报价；系统自动获取最新的外币汇率或设定的报价汇率作为外币报价时采用的汇率；可设定外币的买入汇率、卖出汇率及调升降的百分率。

． 运费、附加费管理

        系统根据报价信息，对发货产生的运费、附加费用灵活修改。对日常业务行为可以预设佣金比率、起始港口、目的港口等贸易信息 

． 系统预设多种价格条款

        产品报价类型可以选择FOB价、CIF价或C&F价等；可以选择是否需要订金等报价条款

． 测试费用

        某些时候，客户会要求企业负担产品的测试费用，如果在产品报价时没有考虑这种因素，可能会在履行订单时引起额外麻烦或者对企业的利润产生影响,神州数码ERP系统可以在报价时就根据每一批的测试费用，分摊到报价数量的产品中，调整产品的报价单价
 
． 销售订单信息管理

        结合玩具行业的特点，对销售订单管理信息进行有效管理。 
        订单信息：除了订单编号、客户等基本信息外，还可以维护订单的价格条款、付款条款、客户的采购单号等内容； 
        产品描述：可以定义每款产品的客户货号及描述，默认取自系统对客户货号相关信息的定义，并可以根据用户需要修改；可以对每款产品进行详细的描述； 
        包装规格：维护产品的包装规格及每箱数量，该信息系统自动取自产品档案，可以根据需要修改，以适应同一产品不同订单采用不同包装规格；

        标牌信息：对布标吊牌类材料的管理是玩具外贸行业的一大难点，系统可以维护销售订单对应的布标、吊牌、贴纸要求，可以记录对应每批订单的产品的具体要求，用于对产品的生产、整理及包装过程进行指导

． 销售出运管理的复杂性

        在系统中，可以对销售单证的信息进行维护，内容包括：发票号码、对应出运单号码、（海运、空运、陆运）货物托运单号码、信用证号码、发票日期、制单日期、出口日期、发货人、收货人、通知人、发票台头、收货地点、船名、装货港、卸货港、交货地点、玩具类型、提单份数、预付地点、到付地点、签发地点、贸易方式、许可证号、批准文号、联系人信息、发票附件、提单号码、价格条款、付款方式等内容。 
        根据出运单、销售单证信息，系统自动收集所安排出运的产品信息，打印完整的《出货通知单》、《装箱单》、等一系列单据。 
        可以根据客户需要，按照公制或英制单位分别打印不同报表。

        销售发货管理：销售出运管理是玩具行业销售管理中非常重要和复杂的部分。由于产品销售的特点，在销售出运管理过程中经常需要将订单的产品分批次出运，或者将不同的订单合并在一起出运，有时还需要将不同的产品混装组合装运，由此而造成了玩具生产及贸易行业的运输多样性。 

． 特殊原料批量采购

        胶料、油漆等特殊辅料存在采购批量的问题，在货品附加信息中可以设置各种货品的采购批量，这样在生产需求分析中若某订单需耗用的物料不是采购批量的整数倍时，系统会自动将建议采购量写为采购批量的整数倍，避免PMC人员需针对相应物料的采购数量进行修改，大大减少PMC人员的工作量。 

． 库存管理 
       呆滞料控制：从工程研发中BOM预期呆滞料的预警，到MRP/ORP合理的生产与采购计划，到生产过程中的取替代料建议，再到生产完后的呆滞料报表分析，全程呆滞料的分析与控制，可严格控制呆滞料的产生，降低库存、减少资金的占用。

        产品保质期警告：为解决一些原料会因存放时间长而发生颜色变异的情况，对物料加入保质期管理，可以对入库后超过设定保质期限的物料自动列表，当然其它的物料如需要，也可纳入进来管理

． 生产要求 
        可以针对销售订单定义该批次产品的生产及工艺要求，用于记录客户、销售、设计、工艺等环节对产品生产的要求，用于指导产品的生产过程；比如对玩具的裁剪要求、缝纫要求、塞制要求、装订要求、装箱要求等； 
生产领料：系统提供了完整领退料作业，可对多品种小批量的工单做物料的合并领料，还有多种灵活便捷实用的领料方式（依物品、仓库、库位、工艺等等），同时还支持倒扣料的领料方式，使备料人员能及时准确而又快捷地准备好生产所需的原料。

        生产状况及生产进度及时掌控：系统对工单缺料与欠料的分析，使生产人员在准确掌握物料信息的同时合理地安排生产，并且系统提供了强大的分析报表（生产排程与生产进度等）与查询功能，可供生产人员准确及时地了解所有生产任务的生产进度，做到实时监控。

． 塑料水口料的管理

        针对啤塑产生的水口料可以利用系统的副产品功能进行管理。 

． 产品质量管理

        根据不同类别产品，可以设定不同检验项目。在《生产入库单》、《采购入库单》、《委外入库单》分别对产品进行质量检验，例如：毛绒类纺织品材料可以定义材料的“重量、门幅、沾色级别、色差级别、拼缝拉力、毛高、破洞、搓板、涂/复层、风格、手感、杂质、污渍、纬度斜度”等作为检验指标；对于塑料五金类材料可以定义材料的“拉力、利边、尖头、断裂、色差级别、规格、尺寸、材质、脱漆情况、顺滑、松紧、锈渍、污渍、有毒、透明度、光洁度、吸附力”等作为检验指标。 

． 产品结构管理

        对玩具行业中的颜色、尺寸、特征等复杂、变化多样的要求，对此神州数码ERP提供了客户BOM功能，既保证不同阶层数据的准确性，又适应生产复杂变化多样的生产要求。比如颜色管理：因为颜色的种类很多，如果每种颜色都做一个BOM，可能有几百种。通过客户BOM功能，将客户需要的颜色在开销售单的时候维护进去即可，而不用再去新建一个BOM,这样就大大提高了工作效率，而且灵活多变，及时响应客户需求。

． 成本计算管理

        玩具产品本身属于劳动密集型产品，利用手工操作比机器操作频繁，所以合理地利用人力和机器资源对提高生产效率起到积极的作用。 通过神州数码ERP中的"成本计算"，可收集生产工单各工序的实际工时，对不同工序的工作中心进行工时汇总，借此可准确地计算工作中心的实际成本。

 

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四、易助ERP其它新功能

 

 

 

   


待办事项及预警提示
　　在繁琐的日常工作中，可以通过订制『待办事项』对重要的事情制定备忘录；也可透过『提示向导』的功能，由系统主动的来提醒使用人员工作中的应注意事项，包括：应出货订单，逾期采购单，未归还的借出货品等异常状况的管理，另外对于一些周期性的报表也能设定时间自动的提醒人员查阅，不仅能有效防止人工作业疏忽，更能够发挥企业管理的综合效益。 
 
 

智能的弹性自定义操作
　　在企业的实际运作中，往往有很多个性化的需求，易助ERP可以对操作菜单、单据显示画面、单据字段、凭证打印格式、报表打印格式等做个性化的设置；可以针对各种基本信息、交易单据和报表进行自定义查询方案。在单据字段中，系统只要点设计功能就能进入字段设计系统，增加和减少单据的字段内容，并可以对增加的单据字段进行公式设计定义，关联其他系统和单据。
 

万能报表生成器
 
　　针对企业中特殊且临时性的报表、数据需求，往往无法快速有效的满足的情况，EASYERP的报表生成器能让用户自行弹性与灵活的设计企业所需要的报表，方便企业快速将数据提炼成有用的信息。可以从系统中存在的数据中进行采集，制作个性化报表，充分满足企业的需求。


 
轻松的向导式操作
上线向导
　　神州数码ERP内建上线向导，可引导使用人员，依据上线向导的步骤完成准备作业，无需接
　　受特别的培训，就能轻松上手，迅速的导入，让企业的信息化工作事半功倍。
 


系统健康检查向导
　　在信息管理中，数据的正确性尤为重要，一旦数据有误对管理与决策人员皆会造成误导。EASYERP系统健康检查向导，有效提升数据的正确性，避免因人为疏忽造成数据错误而导致决策失误。
   
作业向导
　　神州数码ERP运用Windows 安装中常见的向导方式，将系统中许多程序性的作业，例如：盘点作业，物料需求计算，成本计算......等例行的作业程序，通过引导式的图文画面，一步一步的带领使用者操作，既轻松又正确的完成各项作业。
 


   
综合查询更轻松
 
单据联查
　　企业的各个流程运行，都需要相关的信息作为决策审核的依据，神州数码ERP除了录入单据方便快捷外，更提供了单据联查的功能，使得企业流程的运作上大幅提升了信息的连贯性，更加强了组织协同合作的效率。
   




 
高级开窗查询
　　对于单据录入作业提供的高级查询功能， 可以按照字段筛选符合条件的信息，并可以依据不同的使用习惯或业务需要，设定成常用查询方案，使资料的获取更方便快速。
   
· 多维报表分析
　　神州数码ERP的报表查询功能，提供用户任意筛选、排序、分组汇总等功能，增加数据阅读的方便性与有效性、进而提升决策与管理的效率。
· 多种报表输出格式
　　神州数码ERP提供将报表另存为Word、Excel以便于数据挖掘与钻取，也可将报表存为图形，E-mail给相关的客户或厂商。
决策支持管理
常用的决策方法
－88％的经理承认靠个人直觉而不是客观事实作决策的情况占75％;
－75％的销售和市场人员认为他们得到的信息不是最新的;
－62％的管理人员承认他们做决策时没有足够的信息支持
 

   神州数码ERP决策支持系统能给您带来什么?
在行销导向的商业环境中，“业务挂帅”是经营任何企业必须遵行的方式。而根据销售纪录来分析，可以让经营者了解市场的趋势，企业产品组合的优劣、产品销路的优劣及促销方案的成效。因此可以让企业知道如何调整产品的组合方式，如何选择较佳的行销通路及如何提高促销方案的效力，以配合市场的脉动，永远走在同业的前端。本系统可以根据『进销存系统』的原始销售资料、『应收应付系统』的折让与坏帐资料，依据各种不同的角度来统计分析，而提供各式报表供经营者了解现况，进而明确未来努力的方向。
 
客户关系管理
详细提供客户群所有往来资讯
提供潜在与正式客户的管理，完整记录与客户相关的基本活动和活动历史以及在此基础上的客户价值分析，帮助企业发现和管理最有价值的客户群。

业务拜访流程顺畅有效率
透过业务活动记录，可掌握客户目前所处的销售阶段、预计成交金额、可能成交日期、把握度及历史销售状况等信息。销售管理人员可以透过系统有效的监控销售团队的销售机会，提
升团队的销售能力并可根据业务活动计划提供业务员预计行程表，协助业务员规划行程，落实时间管理。

客户问题的跟踪记录，提供服务知识库功能
以客户问题为主线，跟踪问题的解决处理过程，在处理过程中可根据问题类型或关键字灵活在线搜寻服务知识库，快速找到解决方案，从而提高服务能力与客户的满意度。

进销存管理
迅速准确的订单/采购管理
　　报价单、订单支持多种取价方式，满足不同用户需要，通过报价单与订单的集成可作潜在客户管理，订单可做在线预估利润分析与交货状况查询；严密的采购价格控制，减低采购成本；订单、采购单可直接从前置单据提取数据，提高作业效率。

 完全掌控的存货管理
可以多仓库与多部门管理，针对库存量不足与超出信用额度等皆可管制是否出货；提供向导式盘点，让盘点作业轻松自如；可以进行商品的组合与拆解；提供产品库存预估的补货建议表可作为采购的参考；针对高层管理人员更提供库存ABC、呆滞分析等管理报表。
 
 独特的选配件管理
多样少量的订单类型已经是现代经济环境的常态。神州数码ERP在接单的时候就能依据客户的需求选择同类产品之间不同的选配件，不需储存庞大的类似的BOM数据，简化产品结构的管理。系统并根据不同订单的选配件需求，进行物料需求计算、工单展料、生产领料和成本计算。
 
生产管理

工单/委外
　　能按照厂内生产或者是委外加工的方式设计生产流程，能有效进行用料管理以及生产进度的查询和追踪，能从不同角度来查询生产的进度报表。

BOM
　　支持物料的替代料管理，支持BOM的审核功能，提供接单式生产或计划式生产的流程，并能够以树状结构一目了然地呈现，提供物料需求检视以及材料成本表。

功能强大的MRP
　　依据客户订单或工单/委外单自动模拟产生各阶产品的生产计划以及采购计划。需求计算结果确认后，可直接转采购单、工单、委外工单等单据。

 生产成本计算
精确搜集每张工单实际的材料、人工、制造费用等成本要素，并能依据不同产品设定分摊权值，提升成本信息的正确性，成为生产改善的依据与业务接单利润的参考

工艺管理
协助企业记录车间中每道工艺的生产情况，并能追踪各工序的生产进度和在制情况。透过工艺管理，搜集报工数据进而分析生产过程中消耗工时的合理性。

 
财务管理
会计总账管理
可建立多账套；提供科目预算管理功能；能按月份、部门、年度对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表；按照独立利润中心和独立项目出具损益表；与EASY其他模块整合，充分发挥信息化集成与整合的效果。
 
应收/应付管理
提供多币种管理，账款内容通过进货、销货等单据自动产生，方便的收款与快速的冲账功能，非进销货的交易特别提供灵活的其他应收与其他应付账款作业，让账款管理万无一失。
 
现金银行管理
提供多币种的银行收支账户管理、银行的对账功能、多角度的管理报表。特别提供银行资金预估表与运营资金预估表是企业运营重要的参考指标。
 
固定资产管理
提供资产增加、减少、折旧、改良、减值准备、调整、部门转移等资产变动管理，所有资产变动均可生成对应的会计分录，供财务人员审核入账。提供各类资产信息统计与分析，为管理人员及时了解设备资产情况提供高效支持。

 

易助全面系统全面升级上市

易助V6.0在延续原有制造业特性的基础上，新加入了多项方便操作，提升产品适用性的功能。

UI(操作界面)全新升级

 

新升级的操作界面中可对数据进行模糊查询，加快输入速度；作业多页切换显示，提升并行处理的效率；新加入的凭证设计更为人性化；作业执行可周期性设置，解放了人为干预的压力。

大工单生产计划

 

经过优化的物料需求计划，不仅实现了对于取替代料的支持，更加入了大工单的生产计划模式，可批量对生产任务进行统一的需求计算，大大简化了生管人员的操作流程。

生产重工管理

完善了对于生产重工管理需求的支持，新加入重工工单，区别于一般生产，独立管理重工流程。

按产品结构快速报价

 

通过报价向导，迅速地按照产品结构中各种材料和半成品的价格，核算出成品的参考成本，根据相应的利润设置，得出合理的报价。

售后服务管理

 

新加入的售后服务管理模块覆盖了销售后提供的服务支持、维修支持等业务活动，填补了企业售后阶段的业务流程空白。

检验管理

在原有进货检验管理的基础上，将入库检验扩展到了系统中所有的入库单，满足企业对于各种品质管理的业务需求。