1.1视频会议系统简介
视频会议系统Meeting旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。通过实时可交互的视频、语音、文字、白板等，实现实时互动式会谈，为企业内部或企业之间搭建良好的沟通平台。
系统可以运行在局域网、广域网或因特网上不受地域之限，满足从几十人的小规模企业乃至上万人的跨国公司的需要，极大地降低了管理成本，提高了工作效率。
系统为企业提供了进行远程异地办公和沟通管理的工具以及一整套完整的解决方案。通过这个平台，企业内部员工之间或企业与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通；同时，企业也可对自己的客户进行远程培训，从而降低公司的运营成本，提高网络投资价值。

1.2视频会议系统特点
一、同时支持16人发言，最大限度的满足会议需要
利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出16人混音的音频效果。用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多达16个发言人的声音，让沟通更加流畅。
二、多路视频图象，随时切换任意参会者视频窗口
支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像。进行会议时，所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。用户可以点击用户列表中的会议成员来显示该会议成员的视频图像。在整个会议过程中，您可以随意查看任何一个与会者的当前图象，无论他是否申请发言，是否是会议主讲人，都不影响您这一功能的使用。

三、程序共享，会议过程中协同讨论
所有的windows程序都可以在本系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作，实现远程协同办公，实时交流。

四、浏览器同步浏览
提供了浏览器协同浏览功能，参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。只要用户的电脑上安装了Windows操作系统内含的Internet Exploer浏览器，所有的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面，并且，当您点击其中的任何一个超级链接，所有的与会者也能看见新打开的页面。同时所有的Office文档，都可以用同步浏览的方式，这些文档格式包括 Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等各种形式的文档，象企业常用的财务报表，都可以实现远程共享。

五、丰富的会议辅助功能
⒈ 资料分发：利用系统的文件传输功能，将会议所需分发的资料发送给每一个需要该资料的成员，各成员有权选择是否接受该资料。
⒉ 投票机制：在会议中，主持人为了寻求意见，有投票控制权，当主持人按下开始投票后，系统将弹出一投票设置框，可以对投票信息进行设置，如：投票主题、候选答案、是否记名、是否只选一项等，设置完成后，可以保存，也可以直接打开已设置好的信息。投票控制可让主持人控制投票时间，显示投票结果。
⒊ 录制播放功能：与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制，事后可以用播放器回放或者放到互联网上点播。
⒋ 白板交互系统：与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。
⒌ 文字交互系统：在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

六、灵活的Web方式管理
⒈ 用户管理：可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。
⒉ 会议带宽管理：可以设置进行会议所需要的网络带宽。当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。例如，如果服务器设定的会议带宽为56Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以1-3帧/秒的帧率进行视频采集；如果服务器设定的会议带宽为256Kbps，则所有连接到服务器的客户端将以8-10帧/秒的帧率进行视频采集。由于上网条件与网络环境的千差万别，设定一致的会议带宽有利于保证会议的正常稳定的进行。
⒊ 会议频道管理：系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等等。
⒋ 多级管理模式：适用大规模的视频会议系统，系统允许拥有多个二级系统管理员方便会议组织，管理更科学。
⒌ 严格的会议权限管理：系统管理员根据用户权限，为用户分配相应的会议频道权限，这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

七、可靠的会议控制
主持人控制模式：会议可以在主持人控制模式下进行，这时所有用户的发言和协同操作都需要会议主持人的批准，主持人在整个会议过程中拥有更高级别的控制权限，会议主持人的高级功能包括允许与会者发言、中止与会者的发言、拒绝与会者的发言申请、给予与会者控制权、拒绝与会者申请控制权、将与会者请出当前会议等等。

八、良好的服务器扩展功能
系统支持多种服务器扩展模式，可根据用户量的大小及分布情况，选择相应的服务器扩展模式。
⒈ 分布式服务器扩展：分布式服务器中包含master中心服务器和Slaver分服务器。master中心服务器：主要用于帐号管理，协调各分服务器工作，负责各分服务器负载均衡。Slaver 分布式服务器：负责系统信息发送、转发。
⒉ 分发式服务器扩展：分发式服务器是指，会议系统的数据被接入支持多播的局域网，通过分发服务器把这些数据分发给局域网内的所有用户，但局域网的用户的帐号信息、权限信息认证仍然由中心服务器完成。在不与外界联系时，局域网内部也可以进行视频会议。
⒊ 二级服务器扩展：二级服务器是指，会议系统的数据被接入支持多播的局域网，通过分发服务器把这些数据分发给局域网内的所有用户，局域网的用户的帐号信息、权限信息认证由二级服务器完成。在不与外界联系时，局域网内部也可以进行视频会议。

九、业界领先的音视频编码
视频编码MPEG4是一种广泛适用于多种带宽条件下的视频压缩算法。MPEG4不仅可以应用在窄带上（带宽小于64Kbps），还可以灵活的扩展到高质量、高清晰度的宽带上。