在线下单管理系统分为服务器、前台网页端、后台客户端；PCB厂需要自购组装电脑或云服务器作为服务器，我们在服务器上搭建在线下单管理系统；前台网页端是给PCB厂的客户使用的，需要注册才能使用，主要功能是在线下单和进度查询；后台客户端是给PCB厂内部员工使用的，主要功能包括客户管理、下单管理、工程管理、 生产管理、出货管理、收款管理、邮件短信通知发送、发票管理、参数设置、权限设置。

主要优点：

1） 自动报价：在线下单系统支持自动报价功能，因为线路板的报价是很复杂的，这帮助PCB厂节省了培训新业务员的成本；自动报价提高了报价员的效率；自动报价还过滤了打酱油的客户，节省了报价员的时间。

2） 工程资料的保存：所有客户文件都保存在服务器上，任何人，任何时候都可以查询，保证数据的准确性；并且支持外协工程师在家里远程办公；避免了人工保存传递客户文件容易出错，效率低的问题。

3） 实时查询进度：订单进度实时保存到服务器，客户和内部员工可以实时查询每个订单的进度，在手机端也可以查询。

4） 出货管理：电脑打印快递单，出货单，标签等，提高出货效率，帮助PCB厂节省人工；对比手写出货单的情况，三个人的工作量现在一个人就可以完成。

自动升级：在线下单系统可以自动升级，提高维护速度，新功能新改进可以非常方便快捷的更新。