二维码使用步骤：
    1.参会人员通过使用会议系统进行报名
    2.获得印有二维码的电子门票或彩信
    3.通过读取二维码获得报名信息与会议信息
    4.通过电子门票或彩信进行参会签到
    5.会议组织者根据签到记录统计相关信息
二维码签到的功能和特点
    1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、发送电子邀请函。
电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
    3、时尚的签到方式。
来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
    4、实时会务信息管理。
电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。
    5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高 “电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。
7、系统权限管理
“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。
  8、各项数据报表打印
“电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。
二维码签到的应用范围：
    二维码签到的方式不仅有新意，还大大降低了前期工作量，同时也增强了现场签到的安全性。不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息，如指纹、照片等进行防伪，具有极强的保密防伪性能。“电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式，广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验.
二维码签到的形式：
    参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函（电子门票、彩信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。
使用场合：
    商务会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布 会、电子问卷调查及多媒体公告板、展会、研讨会、答谢会、订货会、 高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。