会议系统根据声场布局的不同分为圆桌会议和列席会议，主要组成分为：建声系统、扩声系统、会议系统、灯光系统、视频系统、会议同传及跟踪系统、智能中控系统。
一、会议室建声系统
    会议室主要是对语言的清晰度要求比较高，音响的扩声主要是中高频，多数会议我们甚至把低频切掉，为使室内的混响时间都达到要求，尽量缩短室内的混响时间，要选用吸声系数较高的吸声材料。适当使用吸声板，其低频、中频、高频的吸声系数都很高，也可选用吸声系数较高的座椅，有较大窗户的会议室拉上窗帘，用较低的投入达到良好的声学效果。只有声音吸收越好，反射声场越小，混响声场小了，才可以大大提高话筒的传声增益，把话筒推子推得比较高，而满足一些领导讲话时离话筒距离比较远的难题。因为大部分声音已经通过吸音材料吸收扩散掉了，而不是包在一个空间里来回反射。反之，声音吸收不好，反射声场教大，再加上领导离话筒距离比较远，话筒推子根本就推不起来，一推起来就会引起啸叫，所以会议室的强吸收，是有利于提高传声增益。音响推不起来的场合一定要有足够的辅助音响，从而提高直达声，使声场达到比较理想的状态。