全程数字化的合同管理平台

签署更 风险更可控

 

企业面临的合同管理问题，贵企业是否也存在？

ü 合同手工录入，通过Excel管理，效率低下，成本高，易出错

ü 合同内容不规范、审批效率低下，审批流程不清晰，审批不留痕

ü 大量的纸质合同文件和数据，不利于合同的管控、查找、更新、维护

ü 合同执行不规范，履约过程不可控，缺乏相对方管理的机制，存在履约风险

ü 信息管理水平低下，无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息

ü 纸质合同保密性差，容易丢失，易造成信息外泄

ü 合同数据分散，缺乏合同分析模型，难以掌握合同全貌，难以辅助决策

 

凯立行合同信息管理系统 解决以上问题

针对业务整个流程，通过角色分配，以销售工作为起点，串联货物采购、资金收付、工程交付、项目完结等各个环节，终形成闭环。即实现对合同执行的全局管理。

 

合同管理系统核心流程

有效的合同管理体系有这三个关键点：合同审批落实、合同财务收付款跟踪、合同后期执行进度，凯立行合同信息管理系统深耕这三个关键点，成为自己的核心技术。

合同管理系统软件的应用价值

✓业务标准化

✓提率

✓强化事前控制

✓加强公司管控

✓加强决策支持

 

此版块可以采用核心为合同管理系统软件，然后5个应用价值分布到合同管理系统软件的周围。

 

安全有保障 人数不限制

 

ü 数据私有化：

企业的合同数据和客户信息时企业为核心的关键数据。凯立行合同信息管理系统采用私有化部署的方式。所有数据均保持在客户自己的服务器中，安全放心！

 

ü 软件使用人数不限：

有的合同管理软件在购买后限制有使用人数，超过当前使用人数后,需要增加人员费用，凯立行合同信息管理系统部署后对于企业人员数量没有任何限制，减少企业的支出。

 

ü 安全性/隐私性：

因为凯立行合同信息管理系统支持企业用户独立部署在内网/专网等环境, 的增加了用户数据的安全性/隐私性.

 

ü 权限设置 防止泄露：

可设定哪些角色或具体人员有查看或编辑那些部门合同的权限，可设定有权限者可维护哪些部门或其他部门的合同(仅查看/查看+编辑)

 

功能板块介绍 

v 产品/服务管理

可录入相应的产品信息、供应商信息以及相应的品牌信息，可进行查询、新增、修改等操作。录入合同，可在合同里新增合同清单时使用。

 

v 客户单位

客户单位：合同中涉及到的甲方、乙方公司，需要在此进行事先的录入，至少需要录入公司名称。也可以录入相关公司的基本信息，如资质、开票信息等内容

客户跟进：销售人员可针对前期有意向的客户进行跟进，反馈不同时期对客户进行跟进的情况

 

v 项目管理

管理企业项目信息，可以创建并管理企业项目内容，包括企业项目内容，状态，编辑，检索等项目进度情况，完成比例，项目的所有收付款发票，项目合同金额完成比例、金额统计，可一键查看与项目相关的合同，项目预算管理，已用预算，剩余预算，支持项目根据条件筛选，方便查阅项目相关信息。

 

v 合同管理

分为销售合同、采购合同及其他合同。功能包含合同录入，合同列表，合同详情，合同编辑、综合检索、关联合同等功能。付款进度，发票进度查询。可直接点击合同名称，查看到对应的合同详情。合同的详情包含：合同清单(合同涉及的货物清单信息)、财务记录(涉及到的收款、付款、开票、收票)、人员信息、发票记录、合同变更记录。

 

v 归档合同

可以在合同中对已办结的合同进行归档处理，在此板块进行展示企业已归档类的合同管理

 

v 短信提醒

可以设置是否开启短息提醒，提醒哪些人员，并可查看短信提醒记录；

 

v 日程提醒

在添加合同增加付款进度、发票进度时，可增加提醒设置，在日程提醒里则可展示出设置的提醒内容。

 

v 单位组织

可对企业的组织结构、人员账号进行管理。可管理、分配账号，并对账号分配不同的权限

 

v 公司文件

可共享一些公司文件，方便员工下载使用，比如合同模板，营业执照等。

 

v 系统设定

可对发票类型、合同状态、合同类型、审核流程进行自定义设置字段的含义，针对合同和项目可自定义表单。