1、产品简述

      流程审批系统是解决学校教职工及学生在学校所有申请和审批业务转线上审批,内含表单引擎，能解决所有申请表单，内含流程引擎，能解决所有复杂流程，是一款让教职工和学生少跑褪、信息多跑路的产品。与公文管理系统比，申请表单没有那么正式，同时，流程设计阶段确定了业务审批固定流程图。适合做学校“一网通”办工具平台;

    学校有大量申请、审批的线下业务，比如教职工请休假、采购申请、财务报销、学生请假等业务，原来业务模式是填写大量申请表格、反复跑腿去找不同部门审批，采用本系统后，全部转化为线上填写表格、线上流转审批。

    申请审批主要两个特点，一个是申请表格个性化，一个审批部门个性化，本系统很好的解决了满足学校个性化需求，所有申请审批业务,管理员可以拖拽方式设置申请表、节点流程图,节点审批包含转办、协办、自动委托、撤消、回退、跳过等功能。审批结果产生PDF文件，并提供PDF文件下载、归档等功能。 申请人员和审批人员都可以使用PC端或移动端处理业务。

使用效果

 

2、常用功能

流转（flow）:

A、固定节点流转，申请者只要提交内容，则自动按照事先设定的节点审批流转。
B、自己定义流转，申请者在提交form表单申请内容后，再选择下一个接点审批人，下一个节点审批人审批后，由其选择某一个审批人或者结束审批。
C、节点群组全通过审批，审批节点必须多人都审批后，才能进入下一个节点审批。
D、节点群组多选一审批，多人审批节点任何一个审批，才能进入下一个节点。
E、审批节点操作包含批示、转办、协办、自动委托、撤消、回退、跳过等功能。

节点表单(form):

A. 申请者表单：所有申请者填写表单，是依据管理员预先设置的表格，预设表格可包含有单行文本、多行文本、单选、复选、申请日期等项。
B. 审批节点表单：各审批节点，审批人同意否，并填写批示内容。
C. 表单附件：申请者，可能上传辅助申请的图片、word、PDF等辅助文件。

归挡功能：

流程审批结束，可将申请内容和审批意见，以表格方式汇总，加水印产生PDF文件下载，打印。

3、用户体验演练过程

A、测试用户组织

校长帐号(1001) 副校长帐号(1003) 信息处主任(2001) 信息员1(2011) 信息员2(2012) 信息员(2013)

B、提交申请

以信息员2(2012)用户登录,提交教职工请假申请,

C、信息处处长审批

以信息处处长(2001)用户登录,审批同意

D、打印归档手签

申请表单及审批历史,产生PDF,提供PDF下载,在线打印

4、管理员设置

A、申请表单设置

申请表单由管理员后台设置,无须修改程序和前端界面

B、流程图设置

拖拽方式设置节点审批流程

C、节点审批人员设置

节点审批人员依据角色设置

5、审批消息提醒

各流程节点，可以通过掌上校园App、掌上校园PC客户端或者公众号推送提醒用户，用户无须频繁登录系统查看流程情况。

掌上校园PC客户端

掌上校园App

公众号

 

 

6、已配置的流程参考
  A、行政办公类

在职证明	收入证明
公章使用申请	集体户口本借用
法人证书使用	党员干部操办婚丧申请
因私出国申请	公务接待用餐申请
教职工集体外出申请	职工入会申请
慰问申请	宣传张贴申请
出差申请

 B、后勤服务

公车使用申请	采购申请
临时帐户申请	修缮申请
电话安装申请	修缮申请
电子邮箱申请	电脑相关耗材领用
总务耗材领用	电脑相关固定资产领用
总务固定资产领用	服务器托管申请
云盘申请	教职工补卡
临时用房申请	临时帐户申请
员工宿舍（周转房）申请

C、安保服务

私家车入校申请	临时出入证明申请
因公访客管理	因私访客管理

D、学术交流

实践教学基地申请	学生外出实习申请
学术会议申请

E、采购报销

费用报销	采购

F、教职工请休假

教职工请休假

G、学生服务

学生请假请示	学生休学申请
学生成绩表申请	学生转学申请
学生退学申请	学生在读证明

7、部署环境

硬件环境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 内存：16G DDR3硬盘：500GB
软件环境:centos6.3 64bit  JDK：JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上
基础应用支撑平台对接:支持CAS单点登录对接,数据结构标准化,支持URL事项定位,提供消息、待办API。

8、著作权