会议室预定系统_会务管理系统_会议室管理系统_会议室预约管理系统介绍

玺岳电子是专业开发会议室预定系统,会务管理系统,会议室管理系统的高科技公司。该系统基于目前主流的B/S架构开发,并能与企业的OA

 

系统完美融合,支持AD域帐号登录,具有优良的通用性、易用性及高可维护性。

 

1、开发背景

 

   基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲-预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，

 

避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的WISTOOP会议室预定管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当

 

前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

 

2、系统结构

   WISTOOP会议室预定管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的

 

可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实

 

现信息对接。通过网络轻松实现会议室在线预定、在线预约。

   系统采用B/S体系结构。系统平台包括会议室在线预定管理系统、数据库服务器、会议信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器

 

进行管理操作;支持手机浏览器终端预定-取消会议室。

   WISTOOP会议室预约管理系统可以由会议室在线预定申请---会议室预订审核--会议通知与会人员---会议信息实时发布显示等4个步骤完

 

成。

 

 

3、系统优势

 

   WISTOOP会议预定管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点:

 

3.1 技术领先

   WISTOOP会务管理系统和E-BOX网络信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室

 

门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

   WISTOOP会议室预订系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 

 

2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。

   WISTOOP会议室预定管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可

 

维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

 

3.2 用户权限控制灵活

  WISTOOP会议室预约管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角

 

色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

 

3.3 支持短信、邮件通知

WISTOOP会议室预订管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、

 

迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

 

3.4 会议资源统筹分配

在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同

 

时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。WISTOOP会议室预定管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使

 

用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。

 

3.5系统安全性

  安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

 

 

 

3.6、WISTOOP会议管家系统其他功能

 

 

？*和WISTOOP议信息发布终端完美结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。

 

？*自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。

？                

？*会议短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。

 

？*图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。

 

？*预定系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的

 

展示。

 

？*可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户。支持定时同步。

 

？*和OA等第三方平台完美结合。

 

  *支持私密会议室功能。

 

  *支持和门禁系统对接。

 

  *支持单点登录功能。

 

  *可定制开发。

 

  *会议滚动显示会议信息。

 

  *灯光实时显示功能，会议室门口可以安装会议状态指示灯，通过灯光颜色显示会议进行状态。

 

  *可以根据实际需要支持会议审批或者取消审批功能。

 

  *支持紧急退订会议功能。

 

  *支持无会议的时候显示广告、企业宣传片、企业新闻等功能。

  

  *支持平板电脑显示。

 

  *支持和门禁系统对接。

 

  *支持中控系统的对接，可以实现开会定时打开设备，结束会议时自动关闭设备。

 

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