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志书编纂一般分为确定体例、拟订篇目、搜集资料、编写长编、撰写志稿、总纂定稿、付梓成书七个环节，其中总纂定稿是志书编纂工作中的一个重要阶段和成功与否的关键一环。总纂不是各分志稿的简单相加，也不是各分志稿的提炼浓缩，而是对各分志稿进行总体编纂，把“各自为政”的分志稿，编纂成为一部有机联系的整体著作，使志稿产生一次较大的质的飞跃，达到整体优化。总纂的表现形式是对各分志稿进行全面修改，修改的核心问题就是完成总纂的基本任务。