传真服务系统解决方案

一、系统应用背景
   传真因具有快速，安全，直观的特点在企事业单位办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。据统计：“1996年全世界的传真量是3.5亿页，到2000年，传真量翻倍，达到7亿页。其中亚洲增长最快，到2000年，每年发传真的总量3.25亿页，几乎占全世界的一半。亚洲有很多地区和不同的语言，亚洲的文字更图形化，这使通过传真发送手写材料比电话交谈效率更高。中等规模公司平均每年电话费为3700万美元，而41％花费在传真上。”
    随着企业信息化建设的普及，网络及各种办公软件得到了广泛地应用，但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源，企业通常使用各种型号的传真机、安装了传真Modem的台式机或笔记本来发送或接收传真。安装在不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，同时也带来管理上的混乱。
    市场统计，很多公司正在转向基于软件的解决方案。从2002年到2003年，基于Linux 的传真服务器软件市场增长了将近10％。使用传真服务器来管理他们的传真流量已经成为越来越多的公司的明智之选。
2、方案介绍：
    CobooFax Server是基于网络的浏览器/服务器传真系统，它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，就象收发Email或打印文件一样简单。在自己电脑上轻点鼠标，即可发送传真，接收的传真由传真服务器统一存贮，可有选择地下载打印。
    建立在CobooFax Server传真服务器上的传真，经济，高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作，因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到CobooFax Server，由CobooFax Server发送出去。再没有人会担心传真是否已发送成功，您可以放心去做其它更有意义的工作。传真到达后不需要经过人工分发，由CobooFax Server按预定的方式自动分发到接收人的Email信箱中，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理，同时增强了传真的保密性。电子文档直接传真，可节省大量的资源，包括人力、纸张、打印、通信费用、维护费用等等，从而减少成本。

3、系统功能

• 易用的WEB管理系统
• 在OFFICE文档中直接发送传真
• PDF文件接收格式
• 传真可以存档管理
• 可设置电子邮件接收传真
• 传真线路自动负载均衡
• 高效的传真收发能力

4、系统特色

• 轻点鼠标即可在自己的电脑上发送传真
• 采用电子邮件方便地接收传真
• 可异地接收传真
• 可对传真有选择地下载打印，避免浪费纸张
• 办公局域网内共用一套传真服务系统
• 采用安全加固的Linux平台，使系统超级稳定
• 可与电子邮件系统、协同办公系统完美结合

5、CobooFax Server用户的收益

     通过实施高效传真解决方案， 用户将从下述多方面获益:

• 简化工作环节，提高工作效率，加强管理
     电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时 间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。传真统一管理，所有传真文件都保存在传真服务器里，电子文档查找方便。
• 集中传真资源，节省设备的购置费用和维护费用
  如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而CobooFax传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用Coboo传真服务器就可以节省维护费用。
• 有效节省办公通信成本
  高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。同时利用通信费用优惠的时间段发送传真或利用IP网关，通过Internet发送传真，大幅度降低传真费用。
• 信息沟通更加及时通畅
  用一个自己的传真号码与客户保持安全的传真通信，甚至在身处异地的时候也能通过Email收发传真。传真资源共享，多个传真通道系统智能分配，提高系统的利用率，保证信息传递更加畅通。域内用户传真文件的相互传递，提高了工作效率。
• 结合办公应用系统，充分保护原有投资
  CobooFax Server能够与企业的其他业务系统有机集成，在现有的ERP，CRM，OA系统内实现自动传真，从而不但有效利用了现有资源，而且使用户的原有投资得到充分保护。

具体产品网站:www.coboofax.cn