在企业内只要装一套Cofax网络传真服务器,可以使得企业内任一员工无需离开他(她)的办公桌就能够通过电脑自动地收、发外部传真。通过将传真技术与网络技术相集成，Cofax使用户能够方便地共享传真功能，从而达到节省费用、提高效率、方便管理的目的。
▉节省费用：彻底省去每年数千元的纸张、耗材和维修费用。
▉提高效率：一般公司只有一、两部传真机，要发送传真的时候都要跑过去，有时赶上展现，还要跑好几趟。使用Cofax，可以轻松实现传真机共享，要发传真，您只要轻轻一点，剩下的事就交给Cofax网络传真服务器来完成了。即使遇到线路忙的时候，也会自动排队，按顺序一一发送。
▉群发定时：您可以使用Cofax网络传真服务器的群发功能，只需选定所有的收件人，点击“发送”， Cofax传真服务器便会按制定的时间顺序一一送达。
▉自动转发邮件：通过用户的设定，系统可对收到的传真以邮件附件的形式转发到其指定的邮箱，无论身处何方，用户都能收到传真。
▉自动分发：系统根据对方所拨的分机号自动将收到的传真分发给对应公司员工。
▉方便管理：传真归档服务将接收到的传真归档管理，方便今后的查找，确保传真永久保存，安全使用。
▉使用简单：Cofax网络服务器软件完全按照用户的使用习惯设计，最大限度地简化了用户操作。安装简单、无需配置、使用便捷，Cofax软件一看即会、无需专门学习。
▉低功耗：24小时不停工作，耗电少于5瓦。
