开元涂料油墨行业ERP专业版解决方案

　　涂料油墨企业的产品与原料品种少，产品配方简单，原料及成品物料计划因而也相对容易控制；生产现场自动化水平高，生产线专用性强，不存在制造行业加班、换线等等问题，所以车间控制也不是ERP系统控制的重点。但涂料油墨企业在配方管理、包装物管理、运输费用、物料管理及计量单位、批次追踪、成本计算等方面有很强的特性，也是涂料油墨企业的管理难点。

　　1.物料、配方的安全保密性

    a.数据存储方面：所有的数据全部保存在服务器中，客户端的电脑不存储任何的数据

    b.权限控制方面：分以下几个层次来对权限进行更仔细和全面的控制，具体说明可参照附后的文档

    功能权限：控制用户访问页面以及按钮的权限，比如：可以设定用户是否具有打开配方注册的权限

    数据权限：控制用户是否具有访问某类数据的权限，比如，可以设定某个用户只能访问某类配方，某类客户，而其他的全部都看不到

    字段权限：控制用户是否具有访问某个字段的权限，比如：可以设定某个用户只能查看物料编号，不能看到物料的名称

 

 

　　2. 包装方式灵活，可以同时记录多种计量单位

　　开元ERP专业版系统提供了三种数量表达方式：单一单位、双单位、制造双单位，同时还提供换算单位，可以完善解决记录交易及库存存货多单位的问题。 

　　3. 运输费用处理

　　运输费用的控制在涂料油墨企业始终伴随原料的采购与产品的销售过程，开元erp专业版系统应收、应付系统提供多种往来账来源，其中包含运输费用。客户可以将运输费用单据对应每批次的采购进货或者销售出库，便于与供应商或者客户核对往来，同时提供标准往来账款分类账。

     (1)物料成本：开元erp专业版以生产加工过程中的实际投料的数量进行成本的统计，同时可以采取标准、平均以及最新甚至个别计价法来计算产品的生产成本

    (2)人工和制造费用：开元erp专业版可以将这些生产费用通过数量或者工时的方式，在月末的时候进行费用分摊，能够更好地统计和计算产品的生产成本

　　5. 包装物处理

　   在生产下单或生产完工时，客户可以通过开元erp专业版系统自行选定该批生产有几种包装规格，系统将依据客户的选择自动计算不同包装规格的产品数量。如果存在没有包完的情况，用户可以考虑将余下部份送入尾油仓库。客户归还包装物后入专设的“包装物回收仓”，回收的包装物清洗修整后以新的成本入库。同时，开元ERP专业版还支持涂料零售行业中的套装管理，亦即在一个组合包装中存在基础漆和配套的固化剂,稀释剂的情况。

 

　　6. 批次管理

开元erp专业版具有完整的批次追踪系统,所有的批号有一个自动及完整的交易明细可供查核,批次可追踪到生产过程中的每一步骤﹐包括材料﹑人工﹑设备﹑过程﹑步骤及时间,并且系统将产品保质期与批号有效集成在一起。

 

 

　　7. 计量管理

       支持多样的﹐不能转换的计算单位﹐例如catch weights双计量单位(同时表现有“个数”及”磅数”﹐或者是”长度”及”重量”)

       支持单一的产品编号搭配无限多的包装单位

       具备追踪有效值(效力﹐强度﹐集中度)的剂量单位

       针对大宗/散装物品,系统可以支持无限多的包装单位

 

 

    系统将生产损耗概括为以下几种损耗情况，自系统中都可以得到有效的控制

    (1)尾数损耗：生产多出的但无法或者暂时无法完成销售的产品

    (2)投料损耗：在实际投料过程中产生的损耗，以及完工数量和实投数量的差异损耗

    (3)领料损耗：生产人员在仓库领料转移过程中发生的损耗

 

　　对于库龄较长的物料，开元ERP专业版系统针对该物料提供“呆滞料分析表”，方便企业及时清理仓库，减少资金积压；另外，开元ERP系统专业版能够依据物料的安全库存或者订购点提供实时“预警机制”，及时提醒检查库存。