使用打印监控系统前的经典情景

1.打印成本居高不下，且呈上升趋势！

据统计，绝大多数的办公环境中，文本打印成本占企业行政开支成本的15%，如果不对用户打印进行控制，这一数字还将继续上升！

2.打印浪费严重，高达40%！

打印成本居高不下，打印无法管理，人工管理既费时又无效果；打印浪费高达40%！其中有25%是打印错误，有15%是“公器私用”，造成打印资源的巨大流失！

3.打印后的文档无人认领 ！

打印机上大量的打印文档无人认领，管理员也无法进行分发，导致大量浪费！

4.机密资料通过打印外泄，数据安全无保障 ！

据资料显示，打印也是商业机密的泄密口，公司机密资料被打印外泄，它将严重危害企业经营！

5.员工工作效率大大降低 ！

“公器私用”现象严重，大量与工作无关的打印，导致员工工作效率大大降低！

6.跨部门的打印费用无法合理分摊 ？

由于无技术上统计，部门间成本无法进行合理分摊！

 PrintUsage 企业版特色与功能

打印内容监控（企业版特有）

·   保存打印内容为Tiff图片格式，随时查阅（支持PCL和PostScript语言的打印机）

·   可设定某打印机是否需要保存内容及保存的分辨率，可设定某些用户的打印内容不要保存

非PCL和PostScript打印机提供打印内容保存，可在打印机上重新打印还原

WEB界面管理

·         系统管理和报表查看全部使用Web界面，在任何一台工作站上均可随时管理打印资源，不用安装任何客户端程序

·         系统仅需安装在服务器上，对打印客户端全透明，对用户打印没有影响

·         多级权限管理，灵活分配不同功能、不同角色的管理帐户

用户可通过Web界面查询自己帐户信息和打印历史记录

集中管理、集中认证计费

任意多台打印机均可纳入管理，实现集中管理、集中认证计费，方便用户对打印资源的集中管理和成本控制

丰富的Web报表

·         在任何一台工作站上均可随时查看报表，不用安装任何客户端程序

·         20余中预设的报表类型，从使用情况、打印费用、打印负荷等多方面提供图文并茂的报表

·         自定义报表功能，提供最大程度的灵活性

支持将报表导出成Excel格式

灵活的认证计费模式

·         按用户名或计算机名两种认证模式，域或对等网模式的局域网都可以很好支持。

·         用户帐号自动与域帐号同步，减少维护工作量

·         支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证

·         支持对不同纸张类型、彩色/黑白、单面/双面的打印情况，使用不同的费率计费

·         支持按照年、季、月、周、日、固定值或无限制设置用户打印配额

架构合理，实施灵活，易于扩展

·         分为管理站点、中央数据库和监控服务三个模块组成，既可单机安装也可分布部署，满足不同规模的应用需求

·         集团打印监控，支持监控远程或异地分公司的打印机。有直接监控和定时汇总数据两种方式，可根据监控要求和网络连接速率灵活配置。

多种数据库类型支持，满足不同应用需求

支持Access、MSSQL 7.0/2000、MSDE、MySql和Oracle 8i/9i/10g多种数据库，用户可根据需要随时切换和移植

使用PrintUsage后的好处

1.打印浪费大大减少！

据统计，通过打印管理软件管理后，可以为企业省下一笔可观的费用，如果企业在打印上每月的消费为3万元（纸张+硒鼓+墨盒），按30%-40%的节约计算，每年在打印费用上便可节约10万元以上！

2.员工效率大大提高！

由于打印管理软件的监控，与工作无关的打印大大减少，员工的工作效率大大提高！

3.打印机管理简单了！

这是由于PrintUsage提供的集中打印管理功能，使得管理打印再也不需要跑来跑去

4.机密资料安全有保障！

通过PrintUsage-打印管理软件的监控，大大降低企业机密文档外泄的风险，做好打印资料的审核，能有效的保障企业的合法权益！

5.跨部门的打印费用能合理分摊！

PrintUsage-打印管理软件能够结合企业现有网络帐号(AD)，针对企业内部的打印机做好打印管理与打印监控，除了可以有效管理打印资源外，还可分析每一部门的打印成本，实现企业内部打印成本分摊，细化企业管理！

相关详情见：http://www.e-bestway.com/best46.html