有很多以外销为主的制造业企业常常会需要应对欧美客户的SA8000验厂(查厂)，而其中的员工考勤又是其中一个重点。V12.0人力资源管理系统除具备正常使用的人事管理、考勤管理、计件工资等功能之外（即企业正常用来进行管理的A账），还具备制作考勤数据功能（制作B账以应对验厂和相关检查），用好该功能可以让企业顺利制作出真实可信的考勤数据(查厂考勤数据)。本文即对制作验厂考勤数据(查厂考勤数据)功能做简要说明。
    通过本系统制作的考勤数据与实际中的考勤规律完全吻合，如某公司规定早上上班时间是8：00，那么制作出来的考勤数据规律大致是这样的：离规定时间越远（如7：30或8：30），则刷卡的人越少（因为在实际中提前上班或迟到较长时间的人较少），离规定时越近（如7：55），则刷卡的人越多（刷卡高峰期，如7：45-8：05）。
 
    在接到验厂通知时，您可将A账数据库拷备到移动硬盘上并删除电脑中的数据库，只开放B账数据库，这样验厂人员所看到的数据就是经过加工后、符合验厂相关要求的数据(或者验厂数据放在另一台服务器上、或在服务端设置隐藏真账账套)。同时，您可通过系统设定的快捷键显示或隐藏系统关于外账的菜单。
    制作验厂考勤（刷卡）数据的步骤如下： 建立员工人事资料→设置班别资料→对员工进行排班→考勤制度定义→自动生成考勤报表

一、建立员工人事资料
    人事资料是系统的基础，为使人事资料更逼真，请尽可能地完善人事资料的各个项目，其中工号、姓名、部门（需在“基础资料”模块中的“公司部门”中先建立组织架构）、卡号为必填项目。员工人事资料的录入有三种方式：
  1、直接逐条录入：点击进入“人事资料”，在界面内点击“新增”，逐条录入人员相关资料；
  2、批量EXCEL数据导入：从“人事资料”界面右上角的“其它功能”下拉框中选择“导入资料”，弹出导入数据对话框，可以将您已整理好的人事资料导入系统。。
  3、如果您是同时使用本系统做AB账，可直接从A账套中将人事资料直接导入B账套

二、设置班别资料
    点击“基本资料”模块中的“作息时间定义”，新增录入有哪些班次，此处所输入的班别尽量符合验厂的相关考勤要求。此处的资料尽量逼真（如根据公司实际设置职员班、普工白班、普工夜班、周末休息班等），同时，设置的班别时间要符合相关法律规定，如一天八小时工作制等。

三、对员工进行排班
    对员工进行排班，确定哪些员工需要上什么班别，对员工进行排班后，系统会自动在考勤报表中计算出员工应出勤天数，因此，排班十分重要——制作刷卡数据时是以员工的排班规律进行计算的。如某员工某天所排班的应上班时间为上午8：00-12：00、下午13：30-17：30，则制作考勤数据时会自动按其应上班时间生成刷卡数据。排班时，上班日期请尽量以月为单位，如12月1日-12月31日，这样在对员工排班进行调整时（如某时间段中的某几天排另外的班次），方便修改。在B账中排班请保证排班的合法（即所排上班时间符合相关法律规定、注意有休假期的处理），适当制作一些请假、出差、迟到、早退数据（其中迟到早退数据可以按系统设定比例自动生成）。

四、查看考勤报表
    通过“考勤报表”查询出该时间段的考勤情况（按所制作的刷卡数据）