《北京通达易用软件有限公司》位于中关村航天科技园内，专注于健身体育产业管理软件的开发。公司目前的产品易用高尔夫会所会员管理系统，采用全正版的企业级数据库系统。为广大健身体育产业用户提供了世界一流的IT系统解决方案。，目前全国已成功实施了近3000家，比较典型的有：

奥运村网球中心 廊坊全民健身中心    奥莱（北京）国际足球体育馆     安徽省体育馆   首都体育学院      青海省体育馆连锁    北京果岭健身会所    北京青鸟健身会所     棕榈泉国际体育会所   天津体育馆高尔夫会所   大连金山高尔夫练习场   湖南郴州五岭阁高尔夫俱乐部 昆明源森高尔夫会所    福州城市绿谷高尔夫球场  北京窑洼湖高尔夫 都市明人高尔夫会所  北京现代高尔夫 

天津奥体中心高尔夫会所  北京志帮高尔夫练习场......

GOLF会所俱乐部管理软件企业版客户端运行在单店内部，包括八大核心子系统：业务管理系统、会员管理系统、经营报告系统、员工/球童管理系统、短信管理平台、预约管理平台、进销存管理子系统、系统管理子系统。

l         业务管理系统包括：

    1、计费管理模块，实现会所健身俱乐部内部各种计费方式，包括商品销售、计时收费、计次收费、时段收费、最低消费、退货、折扣、优惠等等；

    2、收银管理模块，系统为每一位收银员设置帐户密码与严格的权限，并于换班式打印详细的换班单，记录收银员上班时间内受到多少现金、储值额度是多少，各种货品销量是多少等等，系统支持各种收银方式包括现金、支票、银联、会员储值卡、挂帐等；

    3、自动折扣促销管理模块，系统可以针对不同的会员，对不同的货品执行的个性化的折扣，系统也可以针对所有的顾客对某种商品执行促销折扣，比如国庆期间某健身俱乐部对所有商品打八折。

 

l         会员管理系统包括：

    1、会员信息记录模块，系统记录会员详细的个性化信息，比如会员的姓名、电话、手机、照片、电子邮件、生日、公司、职位，会员的爱好、嗜好，会员类型，有效期限、储物柜管理、训练计划、私人教练其他个性化信息等等；

    2、会员卡管理模块，系统支持各种类型的会员卡，包括打折优惠卡 、计球卡、消费积分卡、储值卡、年卡等1000种以上卡类别，会员卡自动连接业务管理子系统中的自动折扣促销管理模块与收银管理模块，客户结帐时，系统自动识别该会员类型，调出所享受的各种折扣、储值额度，自动计算客户帐单；

    3、会员卡销售、储值、挂失管理模块，会员卡销售模块自动连接经营报告管理模块，会员卡销售收入实时计入当日流水报表，保证账实相符，挂失管理模块支持客户会员卡丢失持有效证件挂失并更换为一张新卡，旧卡信息全部转移到新卡之中；

4、会员消费信息管理模块，系统自动记录会员所有的消费信息，并自动统计分析客户消费特征，帮助客户深入总结会员嗜好信息，为深入的个性化服务大好信息基础；

5、客户管理模块，系统可以根据设定对客户的特殊信息进行定时提醒，提供各种客户沟通手段，比如客户生日，系统会提前定时提醒，然后根据设定自动发送手机短信、电子邮问候；比如客户的训练计划到了，系统自动提示提醒。

6、会员查询管理模块：可根据在余球数量/过期会员/即将过期会员/过期会员/生日会员/续卡会员/会员卡统计/日期/挂失处理/来访次数卡号/姓名/卡类别/性别/年龄段/ 积分值/消费情况/储值额/入会日期/未到天/身高/体重/ 储物柜到期等等自定义的查询，并且支持打印导出功能。

 

l         经营报告子系统包括

    1、日流水报表，报告当天店内经营收入情况，现金收到多少，会员卡办了多少，刷卡消费多少，为客户总共打了多少折扣等信息；

    2、月流水报表，报告当月店内经营收入情况，现金收入多少，会员卡办了多少，数卡消费多少，为客户总共打了多少折扣等信息；

    3、库存销量报表，报告当天、当月店内各种货品、项目销售量、进货量以及当前的库存量等信息；

4、会员消费信息报表，报告所有会员卡销售情况、会员储值清单、会员消费清单；

5、日志报表，报告在一定时间段内系统运行情况、各操作员对系统的详细操作记录，并指出系统运行中的各种异常情况；

6、员工业绩工资表统计，报告在某一时间内的员工的业绩与工资奖惩情况。

7、会员卡销售表：统计某一时间内的会员卡的销售情况

 

l         信息群发平台:

1、个性化的信息沟通(短信、E-mail群发系统)

a) 个性群发：可根据筛选条件自定义短信、E-mail内容类同OUTLOOK功能可群发与手动发送MAIL，包括消费记录的生成报表定时群发功能、自定义发送时间并可随意调用模版中信息，实现个性信息发送；

b) 查询功能：可随时查看短信、E-mail发送记录、充值记录及收发短信数量，做到有据可查、轻松对帐；

c) 断点续传：保证短信、E-mail到达率；

e) 定时发送：提前设定日期即可定时发送，节日、生日、纪念日，一个也不能少！

 

2、人性化的客户信息管理

a) 客户分组分层管理：自定义客户属性，实现分组、排序、隐藏等操作、显示方式；

b) 客户资料查询：实现模糊查找、高级查找等方式并可保存任意查询条件；

c) 数据过滤：对重复数据进行过滤，让客户管理更精确；

 

l         预约管理平台：

1、  图表式预约

2、  自动提醒与电话提醒（二次开发）

3、  可包场预定

4、  可包时间段预定等

 

l         进销存管理平台：

1、  商品入库：包括入库单定义，打印，可按时间进行查询与打印入库单

2、  商品出库：包括出库单定义，打印，可按时间进行查询与打印出库单

3、  商品盘点报表：盘点盈亏表包括（账面数量、账面金额、盘点数量、盘盈数量、盘亏数量、盘盈/盈亏金额、合计统计、按分类汇总、盘盈/盘亏入库功能、盘点人）

 

l         员工管理子系统包括：

1、  员工帐户密码管理，系统为每一位员工建立对应的帐户密码、对应的员工卡；

2、  员工权限管理模块，系统为每一位员工分级别的权限，每一位员工只能在权限允许的范围内对计算机操作；

3、  考勤管理模块，系统详细记录每一位员工上下班时间及请假情况，提供考勤记录；

4、  销售奖金管理模块，系统根据设定记录、统计销售人员工作成绩，并根据相应设定计算销售奖金；

5、  员工排班

6、  员工工作量、考勤报告；

 

l         系统管理子系统包括

    1、系统参数设定，包括货品信息、员工提成方式、积分规则、折扣信息、各种计费规则、打印帐单等等各种参数设定；

2、软件自我修复模块，系统可以通过自身的修复程序对软件出错的地方修复；

3、自动警告模块，系统实时检测计算机运行情况，并及时报警计算机出错位置；

4、软件自动定时或者手动进行备份，并可选择备份位置，支持**硬盘，大U盘备份，保证俱乐部数据万无一失。

解决Golf管理问题

1、将老客户的数据进行可导入至电脑化管理，轻松实现数据的汇总与分析。

2、多种卡管理，包括计次卡、记名卡、不记名卡、计球卡、年卡、半年卡、月卡、储值卡、子女卡、夫妻卡、家庭卡、积分卡、储值卡、团体卡等不限制卡种。

3、可以灵活进行折扣处理，并且需要权限控制。

4、图形化开单，方便快速查看各场地情况（开场、空闲、维修、预约状态）

5、储物柜图形化显示，可以方便查看各储物柜的使用情况，并且显示出是使用、空闲、维修状态，方便进行储物柜的管理。

6、图形化财务报表分析：可方便的分析出日、月、年及任意日期的流水、商品、项目及会员卡的销售情况，进行图表化的清淅分析，真正做到了所见即所得。

7、预结账功能，可以方便会员进场前就扣取本次消费，方便场地的管理。

8、会员刷卡自动扣次、计球进场消费，可统计消费来访次数及消费详细情况。

9、可对各工种进行提成管理，一项目多人提成，多项目一人提成的方式进行管理，并且实现了其与工资的关链。

10、           出发站管理、球童排班、奖惩工资管理。

11、         会员照片管理，即时拍摄，让健身会所与客户关系拉的更近。

12、         贴身服务：实现生日提醒等多种人性化的设置。

13、            信息群发：可与会员进行关链，分定时与手工信息群发，让客户即时掌握俱乐部的最新促销政策及各种活动，并可结合各种提醒进行信息群发，无须人工干预。

14、            可灵活处理各消费点之间的消费，真正实现健身会所“一卡通“用，无障碍刷卡消费,并可结合商品部进行销售收银管理。。

15、            软件可灵活定制，根据Golf会所的特点，软件可进行定制开发及后期的服务。

16、            差点计算（USGA美国差点计算规则）和新新贝利计算，待开发。

17、            易用性好：前台进场、收银自动处理，无须人工干预，是真正的“人性化”软件。

18、           可灵活根据场馆情况进行定制开发，开发费用极低，主要是满足不同管理方式的需要，以解决客户的问题为最终目的。

19、            开发周期很短，反映时间很快，用最少的时间解决客户提出的各种问题。

20、            个性化会员查询管理：可根据在期会员/即将过期会员/过期会员/生日会员/续卡会员/会员卡统计/日期/挂失处理/来访次数卡号/姓名/卡类别/性别/年龄段/ 积分值/消费情况/储值额/入会日期/未到天/身高/体重/ 储物柜到期等等自定义的查询，并且支持打印导出功能。

21、            会籍顾问根据权限进行会员查询与管理

22、           手牌开单挂账，出场手牌结账，自动关联客户信息与消费数据。

23、           全部数据可导出Excel，并且可进行定制化导出导入。

          数据自动与定时备份功能，让你的数据万无一失。

部分成功案例及用户反馈

1、福州城市绿谷高尔夫练习场

北京易用系列软件与福州城市绿谷高尔夫练习场携手打造高尔夫练习场精品，经过长时间的选择，最终福州城市绿谷高尔夫练习场选择易用高尔夫管理软件对其业务及会员进行管理，感谢福州城市绿谷高尔夫练习场对易用系列软件的信任与帮助！

福州市区首家贯通山脊之间独具特色的谷地高尔夫练习场。它是在两个山脚下作为开球区通道向山脊上挥杆击球的原生态练习场。球场依天然山势而建,山顶的开阔地是最高点，具有挑战性的坡度设置与自然环境默契相融，球道之间山地落差在50米左右。

2、大连金山高尔夫练习场

　　近日，大连金山高尔夫练习场与易用系列软件携手，全力打造一流的高尔夫会所管理，为有效全面提升高尔夫会所管理打下了坚实的基础．

　　大连金山高尔夫练习场位于华南广场，拥有31个标准打位的高档会所，场地开阔，设施齐备，交通便利，是锻炼高球技艺的好去处。同时练习场内还设有专业的高尔夫教室，从身体运动测评到技巧与体能的双重训练，每个细节都透露出专业的特质。

会所集中西餐、会议室、客房、专卖店、桑拿洗浴等设施，是商务社交、赛事活动的理想场所。

练习场还配备了高尔夫餐吧及高尔夫用品专卖店，各种配套设施相结合，使您在尽情享受高尔夫、美食带给您的乐趣，还能在舒适优雅的环境中进行各种商务活动及举办各种小型会议。练习场本着“人性化服务”的理念，设身处地的为您着想，特别为孩子们开辟了“儿童乐园”，有专门人员负责照顾看管，解决您在专心挥杆时的顾虑。

    大连金山高尔夫练习场将成为最具竞争力的高尔夫练习场。

    全天候的高尔夫练习场共设31个击球区域，配有专职教练、高尔夫专卖店、品茶室等。常年开设高尔夫培训班，是初学者和高尔夫爱好者的进阶加油站。

金山高尔夫练习场秉承追求卓越及完善的经营理念，经过几年的努力奋斗，已成为各界名士休闲、健身、商务、社交的理想选择。

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