“访客易”功能说明
（1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率
来访宾客持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访，访客易可以自动录入最原始资料，登记全程只需几秒钟，大大简化了原来的操作流程。门卫室过去拥挤、繁忙的状况将得到大大的改善。
（2）访客登记资料准确真实，为企业安全提供了精确的资料支持
访客易可通过自动读取身份证信息，扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。
（3）可提供身份证真伪鉴别参考 
访客易是全国首家获公安部检验合格的访客系统，提供了一二代身份证的真伪识别参考，可有效防止别有用心的人使用假身份证混入单位内部；同时，有效避免误聘假证员工，发生违法录用童工，假身份证购买保险给贵公司可能造成的潜在的经济损失。
（4）访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外
完全信息化的管理，资料全部可追溯化。已辞退员工可保存为系统黑名单，当来访时，系统即时发生警报。
（5）个人信息、照片资料齐全，与监控系统无缝衔接，加强单位安全
发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据。弥补了安防系统存在的不足。
（6）访客单整齐划一，美观大方。
（7）多门进出信息共享，扩展性强
日后贵公司需要增加其它门一起纳入访客易系统的管理，非常方便，且可实现多门进出进入信息实时共享，管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。
（8）提供了丰富而准确的真实访客数据，便于动态分析、提升服务品质和优化工作
能很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是哪些类型的客人。单位在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采用应急措施或优化工作分配。
（9）提升门卫服务品质，直接提升单位形象
关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。关键操作步骤全部记入“访客易”系统，使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。