扫描外包服务 (中国广东省贸易商) - 商务服务

扫描外包服务

一，如何需要扫描外包服务：

1，影像采集的环节工作量是非常大的，如果用户文档资料量很大，没有足够的人力和时间对档案进行扫描，可以采用外包扫描服务的形式。

2，大量建立MAPGIS数据库时，许多客户没有扫描仪或没有矢量化软件，无法将图纸数据导入MAPGIS,ASRI-ARCGIS,超图，瑞得，CASS7.0等软件时，我们可以提供扫描外包，将你的图纸数据直接导入你的GIS系统，让你轻松完成GIS的数据库建立。

二，何为扫描外包服务：

外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备，为您进行文档扫描加工，档案索引建立、档案目录打印等全套工作，作业结束后将资料刻成光盘或直接导入GIS数据库，并把机器中数据删除，保证资料安全性。

三，扫描服务的作用：

1，外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为专业的扫描加工队伍有着严格的流程管理和丰富的文档扫描经验。

2，外包扫描服务，可以使客户轻松完成GIS数据库的建立，完成数据的循环使用和再利用。

四，文档资料数字化加工服务管理流程：

1.提卷：与用户完成点交点收手续

2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理并填写流程单。

3.档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。

5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。

9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。

10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。

11.GIS用户直接把数据导入数据库中，客户验收。

五，外包的方式：

1，量大和图纸保密的按客户指定地点服务。

2，少量的可以邮寄或自己来加工。