随着商品经济的全球化发展,为提高产品信誉,减少重复检验,削弱和消除贸易技术壁垒,维护生产者、经销者、用户和消费者名方权益,产生了第三方认证。这种认证不受产销双方经济利益支配,以公正、科学的工作逐步树立了权威和信誉,现已成为各国对产品和企业进行质量评价和监督的通行做法。当今各国经济的相互交融与全球贸易的不断深入,以及社会成员对质量日趋完美的追求,要求企业自身必须进行严格的内部管理,提供优质的产品服务客户,而ISO9000系列标准则是一个国
际通行的质量、技术管理标准,是企业选择标准认证的首选认证。
提供对企业的ISO文件进行全方位的管理。对程序文件、质量手册、技术标准、作业文件等文件的审批、发布,版本的更新、旧版文件的借阅以及日志记录完全信息化管理,解决企业ISO纸质文件管理带来的各种弊端。
提供严格的权限对各种文件进行控制管理。未授权文件必须通过借阅审批流程通过后才能查看,并通过完善的流程跟踪记录监控流程审批情况;提供借阅记录文件监控借阅人查看文件的时间、文件名称以及借阅人所在部门等重要信息。
防拷贝功能。所有的ISO文件禁止拷贝,同时消除操作员的电脑屏幕拷贝功能,防止企业内部重要ISO核心信息外泄。
灵活的表格管理功能。企业的ISO管理人员可以将事先录制好的ISO文件直接拷贝到索威ISO系统表格当中授权、保存即可,也可以直接上传Word、Excel等文件作为附件进行管理。
版本更新自动更换,无须手工操作。版本更新时,流程审批完毕,系统自动替换掉旧版文件并发布到体系文件中,同时旧版文件自动归档到旧版管理系统中统一管理。
自定义ISO审批管理流程。通过索威可自定义工作流,企业ISO管理人员可随心所欲的定义出符合自身需求的ISO审批流程,通过工作流引擎启动机制即可启动ISO审批流程。
企业通过ISO管理软件的应用,解决了ISO内部纸张手工管理造成的铺张浪费以及ISO文件传递等管理效率低下的问题。企业领导和ISO管理者查阅ISO文件时再也不用到堆积如山的文件中去查找、翻阅,费时费力,效率低下。文件发布和版本更新时,避免每次都要重新打印分发而造成的纸张巨大的浪费问题。最方便的是,集团分布式企业的ISO文件可以统一平台管理,各分支机构人员通过互联网访问集团中心ISO管理系统既可,快捷方便,省时省力。
ISO管理,从此轻松自如!
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