访客管理系统，访客管理机系统是由河北科曼公司求定制研发的一款专门解决企事业来访人员登记管理的系统。该系统在特定的电脑一体机上安装访客管理软件，电子登记来访人员的二代省份证，扫描一代证，有效识别真假证，有效规避了不安全人物的自由出入。

一、科曼智能访客管理系统，访客管理机系统

    系统集先进的证jian扫描识别（OCR）、二代身份证阅读器、触摸屏与高速热敏打印；数码摄像、射频识别（RFID）等技术为一体的多功能进出登记管理系统。无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性（假证无法识别提取信息）。能详实、快速的记录来访人员的证jian信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。

    1、设备不仅可以单机使用，而且可以多机联网使用。
    2、可以实现“此门进，彼门出”。
    3、数据库设计为两层结构，断网不影响使用。
    4、每台设备之间数据通过中心服务器实时交换。

二、智能访客管理系统，访客管理机系统功能优势

    专门针对政府机关、部队、企业、传媒机构、学校、物业小区、写字楼宇等场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的信息化管理系统，专业解决单位外来人员来访登记这一薄弱环节，实现了进出登记的智能化管理。
   
1、触摸屏一体机设计操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握，即使不懂计算机的人也能熟练应用，完成业务处理

2、20秒内完成登记 可登记和记录访客的zheng件、信息、图片、携带物品、随行人员等

3、抓拍和记录影像可对访客、车辆、携带物品等抓拍照片，方便出门时检查

4、支持多种zheng件的自动录入支持二代身份证、一代身份证、护照、驾照等有效zheng件自动录入

5、打印条码凭条登记完成后，系统可以打印拜访条码凭条，交给保卫查验及被访者签字

6、发放临时卡如果单位采用了或已有快递通道、门禁等系统，可以发给访客临时通行证，出门后自动失效

7、自动记忆功能访客信息一旦录入，访客二次拜访时，扫描或读取zheng件后，信息会自动调入，更加节省时间。系统自动记录常用信息，以备将来方便迅速调取，避免重复录入

8、黑名单功能当某个被访者不希望接待某一个特定的来访者时，可以通过设置黑名单，当以后该被访者访问时，会自动提示。

9、预约功能选择被访者时，系统自动调出预约人清单。

10、自动电话拨号功能系统可直接接入电话网（内网或外网），可在触摸屏上自动查找、接通被访人座机或手机，既省去了查找电话的时间，又保证了被拜访人的准确性。电话号码采取了保密处理

11、出门注销功能访客将进门时领取的访客便条或临时卡，出门时交给门卫，门卫可以方便调取进门登记信息，包括文字和图像信息，核实无误后才给与注销，防止其他人替代注销和出现差错，增加安全性。

三、手写登记的弊端：

　　1、需要来访人员自已进行手写登记，书写繁杂，效率低下，给来访人员留下很不好的印象；
　　2、纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理；
　　3、单位部门众多，人员调动频繁，安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况，即使来访人员胡乱登记，他们也很难判断来访者到访的真实性，给单位的安全留下了隐患；
　　4、门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。
　　5、手写登记耗时长，高峰期经常需排队等待，易引起来访人员的不满和矛盾。

四、智能访客管理系统，访客管理机系统配置参数

　　(1) 电脑一体机：无需另行配置电脑；
　　(2) 电源：电压AC 220V ；功率 450W高功率；
　　(3) 证jian识别：一代身份证、二代身份证、驾驶证等(其它证jian可保存复印件图片)；
　　(4) 识别速度：二代身份证小于1秒；其它证jian小于7秒；
　　(5) 存储容量：1000万条以上（容量可增加）；
　　(6) 通讯方式：TCP/IP（兼容其他）；
    (7) 工作环境：温度：-10℃ ～50℃；湿度：10% ～ 85%；
    (8) 体积重量：49cm(长)×47cm(宽)×39cm(高)；34kg；
    (9) 触摸屏尺寸：17寸触摸屏显示；
   (10) 颜色：银灰、黑色 、灰色；
   (11) 内置模块：公安部安全模块、先进的OCR证jian扫描仪、电话拨号、IC/ID卡模块、打印机（热敏80cm打印访客身份证头像）、条码枪、摄像头；

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“智能访客”是企事业单位信息化在院区办公安全管理中的重要应用，大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了单位办公信息化的形象。加强了来访人员的科学管理，有效预防来访人员引发的安全事故。