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人事考勤薪资软件除了具备人事资料录入、离职管理、人事异动管理、班次定义、排班、请假登记、出差登记、停工待料登记、直落(连班)登记、加班登记、补考勤登记、考勤查询、薪资项目定义、薪资公式定义、工资明细查询、工资汇总查询等基础功能外。更重要的是,看人事考勤薪资系统是否具备强大的自定义功能。这些自定义功能主要表现在人事基础资料字段的自义、考勤明细公式和汇总公式的自定义、薪资公式的自定义、报表的自定义等。一套优秀的人事考勤薪资系统应该在这五个方面具有良好的自定义功能:
A.人事基础资料字段的自定义功能:由于考勤、薪资的计算将用到人的一些信息,如英文程度、国别等等,每个企业的要求都有所不同,而且企业无法预见以后有什么变动。所以,在软件系统的人事字段上,要求有良好的自定义功能。这里所说的良好,是指不但能自定义一个字段,而且,能够定义这个定段的类型,否则,自定义的字段也无法正常应用。
B.考勤明细公式的自定义功能:由于考勤的算法在每个企业都几乎不同,要做好一个考勤系统,考勤的算法自定义一定要用到。考勤明细公式的自定义是定义一天中考勤的算法,如迟到、早退、旷工、加班、请假等几十个(约30个)考勤指标的算法定义。
C.考勤汇总公式的自定义功能:同样是计算考勤方面的指标。汇总公式的自定义是指统计一个月(或一个帐套周期)的考勤明细指标的汇总。
D.薪资公式的自定义功能:这个功能很多人都认识到其重要性,而且,几乎每一个具有薪资计算功能的软件都具备此功能。但是,在实际应用过程中,必须考虑此功能的灵活性。
E.报表自定义功能:由考勤以及薪资自定义公式定义出来的字段以及计算结果,需要有效地反映出来,还必须用到自定义报表的功能。自定义报表的功能的作用还表现在企业的个性化报表
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