众软人力资源管理系统，简称ZRHRM，于1997年开始自主研发，是一种按照“通用性、继承性、扩展性、及时性和先进性”原则设计的人力管理平台。众软人力资源管理系统畅销国内近十年，以实用、性价比高、技术领先在人力资源行业内名称前矛。本系统集人事、行政、考勤、门禁、工资、计件、消费、人权验厂、查厂等功能模块于一体(具体功能模块由客户按需选配,如客户未对选配模块或指定模块进入购买则无相应功能模块)，更好功能正在不断升级、完善中。主要子系统见下图。

(综合系统架构图)

本系统历经近10年时间的锤练及众多各行各业的用户需求反馈，并结合国内外先进的人力资源管理思维，经我司不间断、持之以恒的对此系统升级、完善，现已发展成为一套适应面广、功能强大、运行稳定、操作简单的人力资源管理系统，是一套无论从功能、技术实力、实用性、操作方便性、稳定性，还是售后服务来讲，都远远超越其它同类产品，一直得到众多用户的好评，正因为如此，到2006年底就拥有1000多家直接用户，目前已广泛应用于各行各业的人力部门(如制造业、服务业、行政事业单位等)。

简单的来说，本系统主要具有如下功能特点：

※ 系统总述

☆ 系统轻松处理各异地分厂考勤资料情况等，即异地分厂与总厂的解决方案；

☆ 系统拥有简体、繁体等多个版本可供选择，默认版为简体；

☆ 系统支持广域网、VPN、ADSL等远程互联协同作业，支持ICP/IP、232、485等通讯协议；

☆ 系统内置参数，可以适应不同企业的人事、考勤、工资、验厂的不同实际需求；

☆ 企业组织架构采用公司树形分层、分级管理技术，各部门从属关系一目了然，支持多公司、多部门编码，人员选择、管理更方便；

☆ 系统采用MDI结构，可以同时打开多个功能模块，随意切换操作，方便查询、对照各种数据；

☆ 用户可以动态自定义表格的显示宽度、是否显示该项、位置(项目的先后顺序)、各项的显示标题等，以确保项目名称、顺序与实际一致，相关设置保存至数据库中，一次设置重新开启系统后其设置不变，直至再次修改为止；【独创特色功能：表格自定义】

☆ 强大的查询、排序、分组统计功能，支持对任意的单个或多个项目、多条件操作；

☆ 强大自定义计算公式，全面运用于考勤、工资等子系统以及特殊的汇总、分析报表中；

☆ 用户可以自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作，汇总支持所有的单个或多个项目来分类汇总（如：按员工、部门、日期/月份、职务、等级等）；【独创特色功能：汇总自定义】

☆ 系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能，给指定用户分配权限更方便、快捷。目前本系统采用与操作系统类似的权限模式(权限组)，具有非常周密、高效的权限组设置，严格确保企业各类资料。系统总体权限层多达5层(操作系统级、数据库级、网络互通级、防火墙级、管理软件级等)，你的数据多层保护。权限设置项目主要包括：使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置、超级权限等，权限组个数不限；

☆ 系统除支持功能级权限设置，还支持数据内容/范围权限的设置，如：在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据可以不同(以部门为单位)，例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据，其它部门不显示，也不能进行操作或修改，操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限，特别适合集团或处理数据分级的企业；

☆ 系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或独自导成Excel文件、文本文件、网页、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至图片(BMP、JPG等图片格式)等，方便数据的交换、保存、携带、银行代发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等；

☆ 系统预设各种报表，报表种类、格式齐全，以外用户还可使用系统内置报表设计系统随意增加、修改、删除报表，其数量、格式、种类不限；【独创特色功能：报表自定义】

※ 人事方面

☆ 全面管理人事日常事务，个人资料详细周到，同窗多页的界面方式让你轻松完成所有工作。

☆ 除人事的基本功能模块外，还支持证件管理、人事提醒(试用到期提醒、合同期满提醒、员工生日提醒、证件到期提醒)以及齐全的人事档案管理(人事基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技能、证件管理、变动情况、奖罚情况、合同管理等)、人事黑名单管理等；

☆ 全面支持各种工卡、证卡打印，此外还可以根据工厂需求自定义工卡样式，支持员工照片全自动打印(具体可参考相关样版)；

☆ 人事汇总分析报表，让你详细掌握人力的各种汇总情况（如：学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动分析、流动率汇总分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析...）；

☆ 人事决策分析图形，让你简洁明了掌握人事总体情况（如：学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、籍贯分析图、辞工分析图、流动率分析图等...）；

※ 行政方面（须选配）

☆ 系统扩展选配功能有：招聘管理、班车管理、员工培训管理、办公用品管理、考核评估管理、宿舍管理、工作服管理、物品借还管理、社会保险管理、商业保险管理、图书借还管理、固定资产管理等功能模块；

☆ 招聘管理主要功能有：招聘计划、招聘申请、招聘费用、招聘评估、面试管理等；

☆ 宿舍管理主要功能有：宿舍分配、退宿管理、外住管理、卫生检查、宿舍维修管理、住宿费用管理、宿命情况查询等，全面管理宿舍的方方面面；

☆ 物品借还管理可对办公室的各种领用物品进行管控，可及时了解各种物品的库存和使用情况；

☆ 社会保险管理主要功能有：社会保险参数设置、社会保险管理；

※ 考勤方面

☆ 企业日历管理可根据工厂的实际需求自行设置一个或多个上班日历(以生产客户线来划分),且可设置不同节假日的加班比率;

☆ 提供对各种考勤机的联接接口，可接各类考勤设备，接口分采集接口(直接驱动考勤机，属二次开发)和万能数据导入接口(文本格式导入)；

☆ 全面处理各种考勤事务，考勤方式及计算方法，用户可以通过系统内部的参数设置自行设置，通过不同的系统参数，系统可以适应不同行业，适应不同的考勤方式；

☆ 考勤排班功能强大、简捷、方便、操作简单。能够快捷方便的排好各种无规律的杂项班次！能够处理个人换班、多部分批量排班、全厂员工整天调班或排某天已有的相同班次，可以由人事部门统一负责排班，也可以下放权限由各部门自已排本部门的班次(配合数据范围权限功能使用)；

☆ 系统排班全面支持考勤日历功能、默认班(不用排班)、固定班、倒班、轮班、规律班（几班几倒）、各种杂项排班、手工排班以及自动套班(自动抓班)功能，独创考勤日历、默认班、固定班、倒班、手工排班以及自动套班综合考勤算法。大大降低排班工作量，甚至不用排班！考勤排班难点处理起来就是这么轻松！

☆ 新版系统支持浮动上班、自由上班、自由加班、直落班、提前加班等各种考勤上班、加班难点，操作简单方便、快捷；

☆ 新版系统支持停工待料事务的处理、考勤补助的处理、考勤累加的处理(如年假情况、加班情况、应出工时情况等)，考勤补助、考勤累加支持计算公式/算法自定义；

☆ 员工各类假单、出差单、调休单、加班单等，操作人员可以在相应模块中手工输入单据，也可从EXCEL文件中批量导入，更可也在在进行[考勤资料日审核]时依实际情况生成各种请假单、加班单等操作(配合考勤异常显示功能，处理更方便)，三种操作方式效果一样，轻松处理单据难题，有效杜绝因各种相关单据漏录问题而产生的考勤异常情况；

☆ 考勤资料项目齐全（如上班天数、应出工时、实出工时、是否全勤、迟到|次数、迟到|分钟、早退|次数、早退|分钟、旷工|次数、旷工|时数、正常班时、普通加班时数、双休加班时数、节假加班时数以及自定义项目），此外系统还动态分别汇总多达15项的不同假别工时，如果这些项目还不够，没关系，系统还备有几十个自定义项目供您使用，再配合共计算公式自定义功能，各种考勤结果/汇总计算应用尽有；

☆ 考勤汇总分析报表，让你详细掌握考勤的各种汇总情况（如：加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析......）；

☆ 考勤决策分析图形，让你简洁明了掌握考勤总体情况（如：考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图......）；

☆ 考勤系统核心算法历经近十年、累计2000多家各行各业客户各种复杂情况的挑战与实战，事实证明，本考勤系统功能全面、流程科学、操作方便、快捷、考勤项目齐全、结果准确无误；与同类主流产品相比，工作量成倍减轻，与非主流产品甚至高达近10倍功效，目前本考勤系统综合功能处于业内领先水平！(欢迎与其他第三方产品相互比较、验证)

※ 工资方面

☆ 全面处理工资事务，功能全面，报表齐全；

☆ 支持简单计时、简单计件、简单提成工资的计算(复杂件资请选购[通用计件]模块，本文暂略)；

☆ 支持员工调薪、员工借款管理，借款功能支持分月扣款；

☆ 支持自定义核算周期(如2000-02-26至2000-03-25为一个工资计算周期等)，支持月工资的多次或分次发放(如月工资分两次发放等)；

☆ 支持工资组成项目/科目新增、修改、删除等(如新增：底薪、津贴、通讯费、水电费、年资、正班时、各种加班时、各种请假等)，系统默认为无工资组成项目/科目，故新增完全要确保与实际工资项目一致，各自定义的项目数据可以手工录入或随意自动按条件接转人事、考勤系统中的相关数据，自定义的工资组成项目/科目个数不限；【独创特色功能：工资项目自定义】

☆ 支持个税申报、工资拆分、票面统计和零钱功能，支持银行代发管理；

☆ 支持代扣税或代缴税，计税金额可依条件动态计算，税率可自定义(默认为国家标准)；

☆ 支持自定义工资计算公式，用户可以依实际情况自定义各工资项的计算方法；【独创特色功能：计算公式自定义】

☆ 工资数据支持批量处理（如：批量调薪、批量录入、批量修改等），支持工资数据的批量导入功能，可以导入全部的工资项目数据，也可以只导入部分项目的工资数据(如：导入指定的EXCEL工资数据等)；

☆ 支持工资条自定义套打格式、支持工资报表自定义功能；

☆ 工资数据可生成多家银行接口的工资自动转帐文件，完全以与银行自动转帐系统的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘（银行代发工资）；

☆ 此外，我们还可以依客户实际需求进行系统功能的修改或增加模块，为您量身定做最合适的系统（二次定制开发）；

五、系统模块简介

本系统(众软一卡通)由人事管理、行政管理、考勤管理、设备管理、门禁管理、工资管理、通用计件管理、饭堂消费、保安巡更、水控管理、信息中心、系统管理、办公助手几大模块组成，现众软人力资源部分做一简单介绍，主要有人事管理、行政管理、考勤管理、工资管理、办公助手模块，其它相关系统请查阅其它说明文档。

系统主界面图(下图仅供参考)：

人事考勤工资系统主要操作流程图(下图仅供参考)：

1）、人事管理：

人事管理系统是人力资源管理的基础，是各子系统不可缺少的部分，它全面管理人事的各个方面，集人事档案管理、提醒功能、离职管理、调动管理、奖惩管理、合同管理、人事汇计分析、人事决策分析于一体。数据模块划分清晰，软件操作简单方便。各种日常报表、汇总报表齐全。

人事管理系统内含证件制作系统，能够制作包括公司名称、公司图徽、员工姓名、职务、工号、员工照片的员工证，制作的员工证与智能卡尺寸规格相同。可用带不干胶的像纸打印员工证，将员工证粘贴在智能卡上，把智能卡连同员工证一并放入工卡套使用，员工上班时同时佩带智能卡及员工证，使用方便，提高企业整体形象。

人事管理主要功能图(下图仅供参考)：

人事管理流程图(下图仅供参考)：

人事管理功能模块主要包括：基本资料设置模块（职位、籍贯、民族、学历、职称、工种、行政级别、专业、证件类型、合同编码、薪资方式、政治面貌、惩罚类型、奖励类型、保险项目设置、医疗编码等）、人事参数设置、人事提醒管理、人事档案管理（如：基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技术、证件管理、合同管理等）、员工转正管理、员工转正查询、人事变动管理、员工证件管理（如：暂住证管理、计生证管理）[选配]、员工福利管理（如：养劳保险管理、医疗保险管理、工伤保险管理、失业保险管理、社会保险综合管理、商业保险管理等）[选配]、员工奖惩管理（如：员工奖励管理、员工惩罚管理等）、员工辞工管理（如：员工辞工管理、辞工人员查询等）、员工退休管理（如：员工退休管理、退休人员查询等）[选配]、人事培训管理[选配]、员工生日查询、人事汇总分析（如：学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析...）、人事决策分析（如：学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、辞工分析图...）理等。

《部分功能模块说明》：

※ 组织管理系统

◎ 支持多层级组织结构，可随时方便地进行部门数据选或过滤操作；

◎ 提供独立机构管理功能，以支持集团公司的分公司管理；

◎ 提供虚拟机构管理功能，以支持集团公司对外派人员或临时性项目小组的管理需求；

※ 员工管理系统

◎ 为用户提供了一个对员工全方面资讯管理的信息平台，可由用户自由定义需要管理的各类员工信息，使系统能始终满足用户不断变化的管理需要；

◎ 用户可自由定义员工各类异动流程(入职、转正、离职、退休、返聘、部门变动、岗位变动……)并生成相关历史档案；

◎ 强大的多表组合查询功能及灵活的待选参数，可将系统内员工的任何信息作为条件进行组合查询，查询的结果可快速输出到EXCEL、TXT等多种格式；

◎ 方便易用的统计功能，可通过系统导航，快速生成各类用户需要的员工统计数据及图表，并可通过统计结果反查某一员工的详细信息。

※ 保险管理系统

◎ 提供各类社会保险的综合管理（基本养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险、补充养老保险、住房公积金，企业年金......）；

◎ 可分开独立定义各类社会保险参保人数、个人应缴比例、公司应缴比例、基数及其算法；

◎ 可引入系统中的人员基本信息、工资信息作为计算基数或比例的条件；

◎ 可通过数据重构功能管理其他商业保险；

◎ 可按用户要求生成各类基于保险信息的统计分析报表

※ 合同管理系统

◎ 可以批量完成劳动合同的新签，续签，变更，解除等业务；

◎ 可按自定义条件对合同到期信息进行预警；

◎ 可管理合同附件；

◎ 可按用户要求生成各类基于合同信息的统计分析。