【文档管理控制】
　　目前，企业80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的；对于现代企业的管理者来说，每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料，都是企业的宝贵资源，都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失，也影响了企业的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传到服务器，形成工作过程的记录，即使有员工流动，也可以最大限度地保持工作的延续性，保证工作交接的规范性。
　　中信安™ 文档发布管理系统是C/S架构的软件.服务器主要是来实现文件夹或文件发布时需要配置的参数及把明文资料转换成密文资料的功能.客户端即阅读器是打开密文资料的程序. 结构示意图如下:

　　中信安™ 文档发布管理系统主要解决了用户对某些核心资料需要大范围的发布,但又要保障其核心资料的安全性. AruiSec可信网络发布系统是通过软件实现, 无须改变原有的网络拓扑结构.自动对某些核心文件进行加密授权.系统管理员可以根据实际情况配置相关文件或文件夹的权限,实现对发布文件的安全保护.并记录阅读者的电脑终端的文件操作记录,形成报表,以便管理人员对文件的跟踪.

中信安™ 文档发布管理系统主要功能:

　　(一)文件集中管理
　　文件集中管理是对文件服务器上创建的一系列目录，根据不同的终端用户，对不同目录授予不同的操作权限，包括对目录可见、可上传文件、下载文件、删除文件等设置，类似于FTP的上传、下载。
　　(二)内部文件权限控制
　　内部文件权限控制主要是解决在企业内部有些文件需要共享给指定员工阅读或者修改，同时又不希望把源文件进行共享的问题。可以根据密级设置，实现相应的权限限制。

功能特点:
　　1、文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护;
　　2、文档的上传\下载;
　　3、私人、公共目录分开设置;
　　4、内部文件权限控制、防止越权与泄密;
　　5、实现阅读者电脑的文件操作记录的跟踪.