傳王A4傳真管理系統是傳王系列中的專業級系列。主要針對於那些所涉及到的傳真絕大部分都是電子文檔產生的用戶，紙質文檔傳真（如：票據/手寫單/各類複印件等）沒有或較少，這種情況下，傳王A4是您不錯的選擇。
功能方面傳王A4相比傳王A6少了FAX口連接傳真機，用於將紙質文檔傳真（如：票據/手寫單/各類複印件等）納入管理。