華躍科技智能考勤系統

一、系統簡介

考勤管理是人力資源管理的重要環節。企業要建立高效的考勤管理所面臨的挑戰包括：靈活合理的排班計劃，勞動力成本的有效控制，實時的考勤數據審核和分析。在傳統的管理方式下，由於大量的考勤數據無法及時、準確地處理，使管理者無法獲取實時的考勤信息來進行分析以支持決策，並且傳統的管理方式存在眾多弊端、人為因素眾多，而我公司採用先進的現代感應式和生物識別式管理方式，技術領先，優勢突出。考勤管理系統是人力資源管理系統的輔助系統。考勤管理支持人工考勤和考勤機考勤兩種方式，所謂人工考勤方式就是以人工的方式錄入每月的考勤匯總資料，工作量大；而考勤機方式就是採用先進的感應式智能卡打卡形式，由系統自動處理計算考勤資料（如：遲到、早退、曠工等），工作量小（推薦採用第二方式）。

華躍科技考勤管理系統主要包括：簽卡類型設置、外出類型設置、假別類型設置、考勤參數設置、智能班設置、默認班次設置、員工排班管理（如：員工排班作業、員工排班查詢、未排班查詢、員工換班管理）、員工考勤錄入（針對無考勤機）、員工請假管理（如：員工請假、員工調休、員工出差）、考勤資料管理（如：打卡原始資料、員工日考勤審核、員工日考勤匯總員工月考勤匯總）、考勤資料查詢（如：打卡原始資料查詢、員工日考勤查詢、員工月考勤查詢）、員工加班管理、加班統計管理（如：個人加班統計、部門加班統計）、考勤匯總報表（如：考勤季度報表、考勤年度報表）、考勤匯總分析（如：請假匯總分析、加班匯總分析、簽卡匯總分析、考勤綜合匯總分析......）、考勤決策分析（如：請假分析圖、考勤綜合分析圖、各種加班分析圖、簽卡分析圖......）。

華躍科技考勤系統由考勤終端機、通訊轉換器、數據線、感應卡或指紋、華躍考勤管理軟件和電腦及打印機（選配）等組成。系統原理圖如下：

 

二、系統功能

華躍科技考勤管理主要子功能：工作時段自定義、班別自定義、員工排班、智能排班、假別自定義、請假登記、加班類型自定義、加班登記、考勤規則、出差登記、手工補卡、調休登記、停工登記、考勤結果查詢、考勤明細查詢、考勤審核、考勤日報、考勤異常查詢。

• 提供對各種考勤機的聯接接口，兼容市面上最流行的卡機接口，例如：依時利、超倫、中控指紋、舒特、都得利等等13種以上的卡機型號。
• 可自自定義上下班時間段，跟據工作時段可以自由組合不同的班別、與考勤方案。
• 靈活設置倒班類型與加班類型。
• 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能。
• 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工。
• 制定加班計劃，記錄員工的加班情況。
• 記錄員工的請假、休假情況。
• 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算。
• 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表，並進行分析比較。
• 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日。
• 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表。
• 提供流程化多層審批管理。
• 全智能排班無需人工調班或排班，可按員工的刷卡數據自動辦斷上那一種班。
• 完善、強大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數據中定位某一員工，可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、性別、學曆、年齡、職等職級、聯繫方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓經歷，獎懲、合同、休假、勣效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）。

華躍科技考勤系統優勢所在：

• 各種考勤報表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔，另一方面可以給公司決策者提供準確的分析數據，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議等等；
• 假如貴公司出現倒班，几班倒班次排班現象，引用無排班概念，使用智能班次可以根據員工實際打卡自動識別相應班次，節省考勤文員2/3的工作時間，也是相應的節省成本；
• 一鍵式考勤：接收考勤、分析考勤，方便、快捷；根據客戶需求可自定義考勤系統中的考勤項目；
• 系統自動列出考勤異常人員名單及異常原因，並能夠批量處理，輕鬆方便；
• 具有加班申請模塊，有效避免員工混加班的情況，為公司節約成本；
• 生成考勤速度快，以1000人為例：生成一天的日考勤數據只需1分鐘，匯總當月月考勤數據只需2分鐘；
• 包含休假、請假出差、停工待料、簽卡等等管理模塊；
• 無區域辦公系統可以讓公司領導在任何地方都能了解廠內的各種情況，人事情況、考勤情況、薪資情況等等，多個分公司可以聯網使用，實現統一規範性管理；
• 實時監控打卡系統實現感應卡考勤機也可以有效防止員工代打卡；避免了指紋考勤識別率低、識別速度慢的缺陷。

因節省操作員工作時間而節省的成本不算，只計代打卡給公司帶來的損失。按照平均每人每月因代打卡而獲得的時間為4個小時間，500人計，每小時3.5元計，則一年內公司要損失84000元。

華躍科技考勤管理特點：

可以根據實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統計，例如員工出缺勤、假期、出差、加班等管理，為薪資計算、勞動成本分配以及勣效考評提供準確依據，靈活定義上下班時間，設置倒班與加班類型；對個人/部門/公司的出勤數據進行統計並用圖表進行分析比較。

√ 提供對不同考勤機的數據導入、讀取接口；

√ 靈活定義上下班時間與考勤方案；

√ 靈活設置倒班類型與加班類型；

√ 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能；

√ 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工；

√ 制定加班計劃，記錄員工的加班情況；

√ 記錄員工的請假、休假情況，並做銷假預警提示與銷假處理；

√ 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算；

√ 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表，並進行分析比較；

√ 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日；

√ 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表；

√ 提供流程化休假申請審批管理。

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