現代企業多處在一個分工合作的發展模式中，企業間往往需要進行大量的文檔交換，其中不乏包含設計圖紙、商業報價、客戶資料等商業機密信息的文件，由於各個企業內部管理制度、方式的不同，往往只能通過簽定保密協議的方式加以約束，缺乏有效的技術保護手段。鎧信文件外發管理系統可以保護外發文件，防止這些重要文件通過外部協作夥伴形成二次洩密。
       鎧信文件外發管理系統是鎧信DLP數據防洩密系統的可選組件，該組件幫助用戶實現密文外發時的安全保護，防止企業重要文件通過外部用戶洩漏。
       鎧信文件外發管理系統提供的主要功能包括：
       1、綠色、免安裝：接收外發文件的用戶，只需雙擊執行外發文件中包含的EXE程序，即可啟動安全控製程序，無須額外安裝外發文件訪問客戶端程序；
       2、支持多文件：支持按單個文件、文件夾、多文件（如Solidworks總裝圖及零件圖）製作外發文件；
       3、多種文件權限控制方式：包括訪問口令、綁定硬件KEY、綁定硬件標識、MAC地址綁定、打開次數、允許打開時間範圍、允許複製、允許編輯、允許打印等；
       4、安全、穩定、兼容：支持多種Windows平台（包括WindowsXP/2003/Win2008/Win7/Win8等，包括32及64位），與多種殺毒軟件完全兼容。