電玩會員管理系統從實用角度出發，設置了几大模塊，包括：會員管理模塊、消費管理模塊（配備自動吐幣）、贈幣管理模塊、財務管理模塊、短信管理模塊、ATM管理模塊、指紋識別模塊，在系統首次啟用時按照管理員的要求進行系統初始化設置，以後使用非常簡單方便，對於沒有任何計算機基礎的人一般只需要30分鐘即可掌握操作，1-2天即可熟練使用。
共有四個版本，分別為：標準版、專業版、高級版、全自動版。
●標準版：會員管理、銷售管理、贈幣管理、財務管理
●專業版：會員管理、銷售管理（自動吐幣接口）、贈幣管理、財務管理
●高級版：會員管理、銷售管理（自動吐幣接口）、贈幣管理、財務管理、短信管理
●全自動版： 會員管理、銷售管理（自動吐幣接口）、贈幣管理、財務管理、短信管理、指紋識別、自助ATM存錢取幣
功能特點
●會員管理
詳細的會員信息登記，同于客戶關係管理系統，包括聯繫方式、會員生日信息等，在會員生日和節日方便送上一份深深的祝福，幫助電玩城利用口碑效應發展新客戶、留住老客戶。（硬件配置：會員卡發卡機、會員卡讀卡機）
會員管理模塊可選配指紋識別模塊，會員登記、識別更專業，會員、指紋一對一的模式，從根本消除了日後的粗心大意所造成的經營缺點。提供會員級別、折扣設置窗口。不同的會員級別，按照折扣兌換不同數量的遊戲幣，大大激發電玩會員提升會員級別的想法。
●銷售管理
支持會員充值。根據會員卡級別按照對應折扣，自動計算所需充值遊戲幣數量。
支持會員取幣。人性化界面，顯示賬號餘額等。
支持贈幣提取、贈幣轉存等銷售操作。
軟件直接連接遊戲幣自動吐幣機，根據系統中會員的級別，按照會員級別折扣，自動計算出應吐遊戲幣數，避免人為操作造成吐幣數量錯誤，大大節省操作時間，讓電玩城會員最短的等待，最快的消費。
●贈幣管理
提供專門的贈幣管理模塊，人性化操作，在會員生日、節日等日子，向電玩城會員提供贈送遊戲幣服務，讓會員暢遊在電玩世界里，擴大電玩城的人氣，吸引更多的忠實會員。
全面的贈幣管理查詢窗口，讓管理者一目瞭然，準確評估贈幣營銷策略的市場價值，以供及時調整推廣策略。
●財務管理
簡單、快捷的財務管理模塊，方面財務人員核算成本、記錄賬目，詳細的報表管理，涵蓋經營情況日報表、經營情況週報表、經營情況月報表、贈幣統計表、贈幣失效統計表、贈幣逾期未領取表等等，為電玩城管理人員提供全面的管理數據，為制定營銷策略提供支持。
●網絡管理
不是單機版，而是網絡化管理模式，當您的電玩城開到兩家、三家直至上百家......所有連鎖店經營數據一應俱全，信息實時共享，統一管理，避免實際管理中冗雜的程序，所需訊息一覽無余。
●短信管理
將電玩城最新促銷信息、活動信息等通過‘短信群發’功能，通知到每一位電玩城會員，讓電玩城會員隨時知曉電玩城的動向，不耽誤每次活動，幫助電玩城更好的經營。
溫情的生日祝福短信、贈幣提醒短信，讓會員時刻感受到電玩城的人性化管理。
按照性別、會員級別分類發送短信，讓操作者更得心應手、簡便，最大縮短短信發送的管理時間。
全面的短信管理報表，回復狀態、發送人員、發送時間一覽無余，更好的進行客戶管理維護。
支持會員互動式管理，會員可通過短信查詢會員卡餘額、修改會員卡密碼，讓會員尊享無障礙通道，體驗其它電玩城缺少的會員特殊權限。