採用傳統的門禁管理，只能實現對封閉房間的佈防，而對走廊、電梯等公共區域則缺乏必要的設計，非法人員仍可通行。傳統由物業安保人員負責對外來訪客進行身份認証、管理的方式又存在效率低下、有效識別率低、可追溯性差、是否真實拜訪不明等缺陷，發生問題時，承租戶和物業公司之間互相扯皮，難以理清責任。
　　為此，物業商務樓應當具備現代化的通道訪客管理系統，對公共通道、電梯等都進行佈防，使得出入的人員都需要進行嚴格的權限認証;同時由受訪承租戶負責外來訪客的身份驗証及相關授權操作，系統自動來訪登記及授權信息以便查驗，從而理清物業和承租戶雙方責任。駿裕隆通道一卡通管理
　　通道訪客管理
　　通道訪客管理的組成包括：中心數據庫服務器、訪客自助發卡終端、承租戶認証終端、進出閘機、物業管理終端、服務前台、警衛終端、身份証讀卡器等部分組成。　　  首先是對訪客的身份將由受訪承租戶來負責認証，這需要在大樓前臺安裝訪客自助發卡終端。由承租戶發送指令給自助發卡終端是否發卡給來訪者，訪客方能通過自助發卡終端錄入個人影像信息，並依次取卡。卡片內寫入了訪客可以通過的閘機時間、次數、可以到達的電梯樓層、次數、時間等信息，訪客持卡進行拜訪。
　　另外，對公共區域與非公共區域之間的通道進行全面的佈防，如在大廳前往電梯間的通道上安裝三滾閘、自動門閘機等設備。人員出入閘機時，需要刷卡進行嚴格的權限認証，並可觸發抓拍通行人員圖像信息在警衛管理終端處顯示與保存。而且，通道閘機還負責對外來訪客卡片的自動回收操作。
　　終端功能
        物業管理中心可以通過管理軟件按日期時間段等多種查找方式查詢與自身相關的訪客拜訪記錄，來訪登記的內容包括：授權發卡時間、訪客取卡時間、訪客取卡時的影像信息、進入閘機名稱、進入閘機的時間、卡片回收時間等。
        前台服務終端主要負責對一些特殊訪客的發卡管理，比如行動不便人士的發卡作業，由服務人員代替其與承租戶進行來訪事實確認，這個過程需要提供自助發卡終端相同的一些基本功能;對於提供VIP人士，如果不想採用訪客刷卡通過，服務台可以通過管理系統暫時將某個指定區域的門閘區域控制管理功能關閉，等VIP通過後再將狀態恢復到原來的安全管理狀態。
        而警衛終端可進行利用身份証讀卡器讀取卡片的有效性，包括系統密鑰認証、卡扇區密碼認証、卡扇區中的塊密碼認証、黑名單卡認証;可以實時顯示入口訪客通行信息。
　    物業管理終端則負責系統運行參數的設置，包括各種系統安全機制、密鑰機制、通行機制、開閘機制、訪客卡有效期等等一系列的系統運行參數。

  系統前端配置

自助訪客一體機

1）優先採用超級前台形式的訪客終端，或採用立式訪客終端，外形時尚美觀，顏色符合大堂裝修風格，並配有明顯標識，投標單位在投標過程中應提供樣板圖  片或實體樣板供業主選擇，並可在中標后免費按業主要求定製外形，或按業主要求嵌入裝飾面安裝等。
2）顯示屏採用液晶電容觸摸屏：≥20寸，支持訪客信息的手寫錄入、拼音錄入；
3）設備內置高清攝像頭，攝像頭?角度可手工調整；
4）語音提示：音量量可調，並同時支持系統內嵌的中英文語音提示及視頻通話時的語音輸出功能；
5）自動發卡：採用打印一次性二維碼紙質卡形式，剩餘空白打印紙數量量少於預設值時，系統可聲光提醒；
6）與門禁軟件對接：吐卡之前系統自動根據到訪樓層授權到門禁系統；
7）內置二代身份証讀卡器?：可直接出示二代身份証，刷卡后系統自動填充姓名、相  片、身份証號碼等信息；
8）內置証件掃描儀，支持護照、駕駛証等常用証件掃描，並將圖  片作為訪客的附加信息；
9）內置自動撥號電話，可在訪客選定被訪人或輸入被訪人電話時自動撥通被訪人電話。
10)訪客終端使用應能滿足上述流程。

系統管理平台
1. 採用OPC模式的客戶/服務器CS結構設計，工業標準的SQL 服務器。服務器平台的系統軟件符合開放系統互連標準和協議。系統軟件提供完善的操作系統監控、報警和故障處理理。操作系統為通用的多用戶、多任務的網絡操作系統。
2. 數據庫是一個多平台、開放式系統，具有高度的可靠性和良好的可擴充性，具備完善的數據庫管理理功能和強大的檢索功能；支持大數據量量的加載；具有多線索機制和線索優先級機制；支持數據庫引擎分組；具有邏輯內存管理理的能力力。
3. 軟件為中文版本。
4. 採用用戶密碼登錄方式保護系統。對不同權限的操作人員進行不同的口令級別設置，以開放不同的系統資源。並對操作員登陸情況、操作時間、對象、內容、結果進行詳細記錄。
5. 事件記錄：對所有發生事件進行記錄，包括事件內容、發生事件、結果等。
6. 警報記錄：事件發生后畫面顯示事件發生的時間、地點、事件內容和事件類別。
7. 可實現用戶自己訂製報警信息；可以多種方式導出報警信息的報表文件；報警管理清單按照時間順序或優先級列列表，並可列出所有當前存儲的尚未處理的警報。
8. 管理工作站軟件具有地圖生成工具模塊，用戶可方便地生成、編輯電子地圖。地圖可由AUTOCAD工程圖紙文件或其他圖形文件（*.jpeg, *jpg,*.bmp, *.wmf, *.pcx等）自動轉而成，並提供圖形編輯工具調整地圖。
9. 支持來賓/來訪/臨時証件控制管理功能。
10. 系統支持完善的提醒功能，在規定的情形下可通過郵件或短信等的方式發送給指定人員。
11. 訪客標準化管理：訪客管理系統需能通過流程驅動管理，實現根據訪客身份（如：普通訪客、VIP訪客、預約訪客）的不同，啟動訪客管理流程的標準化管理；
12. 權限驅動用戶差異化管理：訪客管理系統需能通過權限驅動管理理，實現系統各類操作用戶（如：系統管理理員、前台接待員、行行政管理人員等）工作界面的差異化管理，系統通過功能權限設置和數據權限設置（包含：區域屬性
設置、管轄區域門禁點設置），可對用戶的系統操作權限進行行細分。
13. 信息驅動系統智能化管理：訪客管理系統需能通過信息驅動管理，實現來訪人員各類信息的存儲和數據挖掘。
14. 訪客卡或二維碼被授權為一次進出后，自動失效；即：插卡回收后，自動註銷。
15. 系統支持黑名單功能，被設置為黑名單的訪客在人工或自動登記時不不予發放臨時卡，並在系統顯示報警信息。
16. 系統支持再次到訪功能：操作人員輸入証件號碼、工作証編號或手機號，系統將自動匹配到上次錄入的資料，有效減少登記時間
17. 具有與其他系統集成的開放接口HTTP。