易助ERP玩具行業ERP解決方案

一、玩具ERP功能概述：

1、 板房管理：樣品初板、樣品修改板、樣品資料存檔、客戶樣品單跟進。    2、 大貨訂單管理、訂單包裝材料管理。   3、 大貨生產訂單。   4、 生產材料採購計劃。    5、 材料訂購、訂單跟蹤      6、 倉庫管理      7、 生產工藝理   8、 工藝外發     9、 員工計件核算     10、 生產進度查看      11、 供貨商往來結算及對帳      12、 外發加工商結算對帳   13、 客戶結算對帳。

福盈玩具廠一角：

 

 

喬虹玩具廠一角：

 

 

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二、玩具行業特點

． 玩具行業接單類型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。 
． 玩具行業出口業務繁多，出口管理成為日重管理重點。 
． 玩具產品規格、品種眾多，日常管理工作成為重點。 
． 由於客戶不斷追求設計新穎、集娛樂與教育一體的玩具產品，因此自身具有研發創新能力的企業纔會有進一步的發展空間，日常的研發工作也變為管理重點。 
． 生產過程中對於啤塑產生的水口料如何再利用也是管理重點。 
． 在財務管理上，除了對業務成本進行分析外也要詳細計算產品、工單的生產成本。

三、玩具行業ERP解決方案

． 如何有效管理產品詳細信息

    通用的ERP系統大多已經提供的對商品信息的管理功能，如：編號、名稱、庫存單位、商品分類、會計分類、條形碼、循環盤點代碼、倉庫、主要供貨商、提前期、進價、售價、不同定價、照片、備註等通用信息。行業對產品、原材料等信息的管理更加複雜，產品需要更多的信息進行描述。上述提到的通用信息之外，還包括包裝信息、包裝要求、外包裝規格（長、寬、高、每箱數量等）、內包裝規格（長、寬、高、每箱數量等）

        除了可以按照ERP系統提供的產品分類、會計分類之外，還可以定義多達五種不同類型的產品分類方法，用於對產品進行分類管理；比如可以按照產品的“季節屬性”、“造型類別”或是否是OEM品牌等信息對產品進行分類管理。
 
 
． 報價管理

        玩具產品在進行報價時需要考慮的因素非常複雜。企業經常在該環節浪費較多的人力還不能取得良好的效果。神州數碼ERP根據不同的報價要求，可以選用標準售價、最近售價、零售價以及客戶物品價格進行報價，靈活管理報價信息。
 
． 產品圖片管理

        系統支持每個產品可以同時添加多張不同的圖片
 
． 資訊

        重量規格信息產品規格、重量資訊等 操作資訊
        設計、制單、操作、審核等人員資訊等 其它資訊
        完成日期、用戶、客戶、權限資訊等。
 
． 針對出口業務進行多幣別管理

       可以選擇不同的外幣幣種進行報價；系統自動獲取最新的外幣匯率或設定的報價匯率作為外幣報價時採用的匯率；可設定外幣的買入匯率、賣出匯率及調昇降的百分率。

． 運費、附加費管理

        系統根據報價信息，對發貨產生的運費、附加費用靈活修改。對日常業務行為可以預設佣金比率、起始港口、目的港口等貿易信息 

． 系統預設多種價格條款

        產品報價類型可以選擇FOB價、CIF價或C&F價等；可以選擇是否需要訂金等報價條款

． 測試費用

        某些時候，客戶會要求企業負擔產品的測試費用，如果在產品報價時沒有考慮這種因素，可能會在履行訂單時引起額外麻煩或者對企業的利潤產生影響,神州數碼ERP系統可以在報價時就根據每一批的測試費用，分攤到報價數量的產品中，調整產品的報價單價
 
． 銷售訂單信息管理

        結合玩具行業的特點，對銷售訂單管理信息進行有效管理。 
        訂單信息：除了訂單編號、客戶等基本信息外，還可以維護訂單的價格條款、付款條款、客戶的採購單號等內容； 
        產品描述：可以定義每款產品的客戶貨號及描述，默認取自系統對客戶貨號相關信息的定義，並可以根據用戶需要修改；可以對每款產品進行詳細的描述； 
        包裝規格：維護產品的包裝規格及每箱數量，該信息系統自動取自產品檔案，可以根據需要修改，以適應同一產品不同訂單採用不同包裝規格；

        標牌信息：對布標吊牌類材料的管理是玩具外貿行業的一大難點，系統可以維護銷售訂單對應的布標、吊牌、貼紙要求，可以記錄對應每批訂單的產品的具體要求，用於對產品的生產、整理及包裝過程進行指導

． 銷售出運管理的複雜性

        在系統中，可以對銷售單証的信息進行維護，內容包括：發票號碼、對應出運單號碼、（海運、空運、陸運）貨物托運單號碼、信用証號碼、發票日期、制單日期、出口日期、發貨人、收貨人、通知人、發票台頭、收貨地點、船名、裝貨港、卸貨港、交貨地點、玩具類型、提單份數、預付地點、到付地點、簽發地點、貿易方式、許可証號、批准文號、聯繫人信息、發票附件、提單號碼、價格條款、付款方式等內容。 
        根據出運單、銷售單証信息，系統自動收集所安排出運的產品信息，打印完整的《出貨通知單》、《裝箱單》、等一系列單據。 
        可以根據客戶需要，按照公制或英制單位分別打印不同報表。

        銷售發貨管理：銷售出運管理是玩具行業銷售管理中非常重要和複雜的部分。由於產品銷售的特點，在銷售出運管理過程中經常需要將訂單的產品分批次出運，或者將不同的訂單合併在一起出運，有時還需要將不同的產品混裝組合裝運，由此而造成了玩具生產及貿易行業的運輸多樣性。 

． 特殊原料批量採購

        膠料、油漆等特殊輔料存在採購批量的問題，在貨品附加信息中可以設置各種貨品的採購批量，這樣在生產需求分析中若某訂單需耗用的物料不是採購批量的整數倍時，系統會自動將建議採購量寫為採購批量的整數倍，避免PMC人員需針對相應物料的採購數量進行修改，大大減少PMC人員的工作量。 

． 庫存管理 
       呆滯料控制：從工程研發中BOM預期呆滯料的預警，到MRP/ORP合理的生產與採購計劃，到生產過程中的取替代料建議，再到生產完后的呆滯料報表分析，全程呆滯料的分析與控制，可嚴格控制呆滯料的產生，降低庫存、減少資金的占用。

        產品保質期警告：為解決一些原料會因存放時間長而發生顏色變異的情況，對物料加入保質期管理，可以對入庫后超過設定保質期限的物料自動列表，當然其它的物料如需要，也可納入進來管理

． 生產要求 
        可以針對銷售訂單定義該批次產品的生產及工藝要求，用於記錄客戶、銷售、設計、工藝等環節對產品生產的要求，用於指導產品的生產過程；比如對玩具的裁剪要求、縫紉要求、塞制要求、裝訂要求、裝箱要求等； 
生產領料：系統提供了完整領退料作業，可對多品種小批量的工單做物料的合併領料，還有多種靈活便捷實用的領料方式（依物品、倉庫、庫位、工藝等等），同時還支持倒扣料的領料方式，使備料人員能及時準確而又快捷地準備好生產所需的原料。

        生產狀況及生產進度及時掌控：系統對工單缺料與欠料的分析，使生產人員在準確掌握物料信息的同時合理地安排生產，並且系統提供了強大的分析報表（生產排程與生產進度等）與查詢功能，可供生產人員準確及時地了解所有生產任務的生產進度，做到實時監控。

． 塑料水口料的管理

        針對啤塑產生的水口料可以利用系統的副產品功能進行管理。 

． 產品質量管理

        根據不同類別產品，可以設定不同檢驗項目。在《生產入庫單》、《採購入庫單》、《委外入庫單》分別對產品進行質量檢驗，例如：毛絨類紡織品材料可以定義材料的“重量、門幅、沾色級別、色差級別、拼縫拉力、毛高、破洞、搓板、塗/復層、風格、手感、雜質、污漬、緯度斜度”等作為檢驗指標；對於塑料五金類材料可以定義材料的“拉力、利邊、尖頭、斷裂、色差級別、規格、尺寸、材質、脫漆情況、順滑、鬆緊、鏽漬、污漬、有毒、透明度、光潔度、吸附力”等作為檢驗指標。 

． 產品結構管理

        對玩具行業中的顏色、尺寸、特征等複雜、變化多樣的要求，對此神州數碼ERP提供了客戶BOM功能，既保証不同階層數據的準確性，又適應生產複雜變化多樣的生產要求。比如顏色管理：因為顏色的種類很多，如果每種顏色都做一個BOM，可能有几百種。通過客戶BOM功能，將客戶需要的顏色在開銷售單的時候維護進去即可，而不用再去新建一個BOM,這樣就大大提高了工作效率，而且靈活多變，及時響應客戶需求。

． 成本計算管理

        玩具產品本身屬於勞動密集型產品，利用手工操作比機器操作頻繁，所以合理地利用人力和機器資源對提高生產效率起到積極的作用。 通過神州數碼ERP中的"成本計算"，可收集生產工單各工序的實際工時，對不同工序的工作中心進行工時匯總，借此可準確地計算工作中心的實際成本。

 

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四、易助ERP其它新功能

 

 

 

   


待辦事項及預警提示
　　在繁瑣的日常工作中，可以通過訂製『待辦事項』對重要的事情制定備忘錄；也可透過『提示嚮導』的功能，由系統主動的來提醒使用人員工作中的應注意事項，包括：應出貨訂單，逾期採購單，未歸還的借出貨品等異常狀況的管理，另外對於一些週期性的報表也能設定時間自動的提醒人員查閱，不僅能有效防止人工作業疏忽，更能夠發揮企業管理的綜合效益。 
 
 

智能的彈性自定義操作
　　在企業的實際運作中，往往有很多個性化的需求，易助ERP可以對操作菜單、單據顯示畫面、單據字段、憑証打印格式、報表打印格式等做個性化的設置；可以針對各種基本信息、交易單據和報表進行自定義查詢方案。在單據字段中，系統只要點設計功能就能進入字段設計系統，增加和減少單據的字段內容，並可以對增加的單據字段進行公式設計定義，關聯其他系統和單據。
 

萬能報表生成器
 
　　針對企業中特殊且臨時性的報表、數據需求，往往無法快速有效的滿足的情況，EASYERP的報表生成器能讓用戶自行彈性與靈活的設計企業所需要的報表，方便企業快速將數據提煉成有用的信息。可以從系統中存在的數據中進行採集，製作個性化報表，充分滿足企業的需求。


 
輕鬆的嚮導式操作
上線嚮導
　　神州數碼ERP內建上線嚮導，可引導使用人員，依據上線嚮導的步驟完成準備作業，無需接
　　受特別的培訓，就能輕鬆上手，迅速的導入，讓企業的信息化工作事半功倍。
 


系統健康檢查嚮導
　　在信息管理中，數據的正確性尤為重要，一旦數據有誤對管理與決策人員皆會造成誤導。EASYERP系統健康檢查嚮導，有效提升數據的正確性，避免因人為疏忽造成數據錯誤而導致決策失誤。
   
作業嚮導
　　神州數碼ERP運用Windows 安裝中常見的嚮導方式，將系統中許多程序性的作業，例如：盤點作業，物料需求計算，成本計算......等例行的作業程序，通過引導式的圖文畫面，一步一步的帶領使用者操作，既輕鬆又正確的完成各項作業。
 


   
綜合查詢更輕鬆
 
單據聯查
　　企業的各個流程運行，都需要相關的信息作為決策審核的依據，神州數碼ERP除了錄入單據方便快捷外，更提供了單據聯查的功能，使得企業流程的運作上大幅提升了信息的連貫性，更加強了組織協同合作的效率。
   




 
高級開窗查詢
　　對於單據錄入作業提供的高級查詢功能， 可以按照字段篩選符合條件的信息，並可以依據不同的使用習慣或業務需要，設定成常用查詢方案，使資料的獲取更方便快速。
   
· 多維報表分析
　　神州數碼ERP的報表查詢功能，提供用戶任意篩選、排序、分組匯總等功能，增加數據閱讀的方便性與有效性、進而提升決策與管理的效率。
· 多種報表輸出格式
　　神州數碼ERP提供將報表另存為Word、Excel以便於數據挖掘與鑽取，也可將報表存為圖形，E-mail給相關的客戶或廠商。
決策支持管理
常用的決策方法
－88％的經理承認靠個人直覺而不是客觀事實作決策的情況占75％;
－75％的銷售和市場人員認為他們得到的信息不是最新的;
－62％的管理人員承認他們做決策時沒有足夠的信息支持
 

   神州數碼ERP決策支持系統能給您帶來什麼?
在行銷導向的商業環境中，“業務挂帥”是經營任何企業必須遵行的方式。而根據銷售紀錄來分析，可以讓經營者了解市場的趨勢，企業產品組合的優劣、產品銷路的優劣及促銷方案的成效。因此可以讓企業知道如何調整產品的組合方式，如何選擇較佳的行銷通路及如何提高促銷方案的效力，以配合市場的脈動，永遠走在同業的前端。本系統可以根據『進銷存系統』的原始銷售資料、『應收應付系統』的折讓與坏帳資料，依據各種不同的角度來統計分析，而提供各式報表供經營者了解現況，進而明確未來努力的方向。
 
客戶關係管理
詳細提供客戶群所有往來資訊
提供潛在與正式客戶的管理，完整記錄與客戶相關的基本活動和活動曆史以及在此基礎上的客戶價值分析，幫助企業發現和管理最有價值的客戶群。

業務拜訪流程順暢有效率
透過業務活動記錄，可掌握客戶目前所處的銷售階段、預計成交金額、可能成交日期、把握度及曆史銷售狀況等信息。銷售管理人員可以透過系統有效的監控銷售團隊的銷售機會，提
升團隊的銷售能力並可根據業務活動計劃提供業務員預計行程表，協助業務員規劃行程，落實時間管理。

客戶問題的跟蹤記錄，提供服務知識庫功能
以客戶問題為主線，跟蹤問題的解決處理過程，在處理過程中可根據問題類型或關鍵字靈活在線搜尋服務知識庫，快速找到解決方案，從而提高服務能力與客戶的滿意度。

進銷存管理
迅速準確的訂單/採購管理
　　報價單、訂單支持多種取價方式，滿足不同用戶需要，通過報價單與訂單的集成可作潛在客戶管理，訂單可做在線預估利潤分析與交貨狀況查詢；嚴密的採購價格控制，減低採購成本；訂單、採購單可直接從前置單據提取數據，提高作業效率。

 完全掌控的存貨管理
可以多倉庫與多部門管理，針對庫存量不足與超出信用額度等皆可管制是否出貨；提供嚮導式盤點，讓盤點作業輕鬆自如；可以進行商品的組合與拆解；提供產品庫存預估的補貨建議表可作為採購的參考；針對高層管理人員更提供庫存ABC、呆滯分析等管理報表。
 
 獨特的選配件管理
多樣少量的訂單類型已經是現代經濟環境的常態。神州數碼ERP在接單的時候就能依據客戶的需求選擇同類產品之間不同的選配件，不需儲存龐大的類似的BOM數據，簡化產品結構的管理。系統並根據不同訂單的選配件需求，進行物料需求計算、工單展料、生產領料和成本計算。
 
生產管理

工單/委外
　　能按照廠內生產或者是委外加工的方式設計生產流程，能有效進行用料管理以及生產進度的查詢和追蹤，能從不同角度來查詢生產的進度報表。

BOM
　　支持物料的替代料管理，支持BOM的審核功能，提供接單式生產或計劃式生產的流程，並能夠以樹狀結構一目瞭然地呈現，提供物料需求檢視以及材料成本表。

功能強大的MRP
　　依據客戶訂單或工單/委外單自動模擬產生各階產品的生產計劃以及採購計劃。需求計算結果確認后，可直接轉採購單、工單、委外工單等單據。

 生產成本計算
精確搜集每張工單實際的材料、人工、製造費用等成本要素，並能依據不同產品設定分攤權值，提升成本信息的正確性，成為生產改善的依據與業務接單利潤的參考

工藝管理
協助企業記錄車間中每道工藝的生產情況，並能追蹤各工序的生產進度和在制情況。透過工藝管理，搜集報工數據進而分析生產過程中消耗工時的合理性。

 
財務管理
會計總賬管理
可建立多賬套；提供科目預算管理功能；能按月份、部門、年度對比等各式利潤表、資產負債表和現金流量表；按照獨立利潤中心和獨立項目出具損益表；與EASY其他模塊整合，充分發揮信息化集成與整合的效果。
 
應收/應付管理
提供多幣種管理，賬款內容通過進貨、銷貨等單據自動產生，方便的收款與快速的沖賬功能，非進銷貨的交易特別提供靈活的其他應收與其他應付賬款作業，讓賬款管理萬無一失。
 
現金銀行管理
提供多幣種的銀行收支賬戶管理、銀行的對賬功能、多角度的管理報表。特別提供銀行資金預估表與運營資金預估表是企業運營重要的參考指標。
 
固定資產管理
提供資產增加、減少、折舊、改良、減值準備、調整、部門轉移等資產變動管理，所有資產變動均可生成對應的會計分錄，供財務人員審核入賬。提供各類資產信息統計與分析，為管理人員及時了解設備資產情況提供高效支持。

 

易助全面系統全面升級上市

易助V6.0在延續原有製造業特性的基礎上，新加入了多項方便操作，提升產品適用性的功能。

UI(操作界面)全新升級

 

新升級的操作界面中可對數據進行模糊查詢，加快輸入速度；作業多頁切換顯示，提升並行處理的效率；新加入的憑証設計更為人性化；作業執行可週期性設置，解放了人為干預的壓力。

大工單生產計劃

 

經過優化的物料需求計劃，不僅實現了對於取替代料的支持，更加入了大工單的生產計劃模式，可批量對生產任務進行統一的需求計算，大大簡化了生管人員的操作流程。

生產重工管理

完善了對於生產重工管理需求的支持，新加入重工工單，區別於一般生產，獨立管理重工流程。

按產品結構快速報價

 

通過報價嚮導，迅速地按照產品結構中各種材料和半成品的價格，核算出成品的參考成本，根據相應的利潤設置，得出合理的報價。

售后服務管理

 

新加入的售后服務管理模塊覆蓋了銷售后提供的服務支持、維修支持等業務活動，填補了企業售后階段的業務流程空白。

檢驗管理

在原有進貨檢驗管理的基礎上，將入庫檢驗擴展到了系統中所有的入庫單，滿足企業對於各種品質管理的業務需求。