IT應用及互聯網的深入普及、各個行業所管理的圖片、文檔、多媒體的文件數據呈爆炸性的增長趨勢。大量的信息資源分別分布在各個電腦主機上，伴隨企業知識產權、商業信息的管理目標。科學管理併合理開發內部信息和收集外部信息資源已成為各個行業的正確決策、增強核心競爭力的一項關鍵指標。至簡圖庫管理系統幫助企業規範管理文件的同時，將零散、分散的數據資源及成長實踐轉化為推動商業成功的資產。為員工在學習和分享中成長，為公司提供持續競爭力。