1.通過手持的退書器，掃描清退回來的圖書，並現場做新書、舊書/殘書、退廠、報損的分類管理。在開始退書工作之前，將退書單據預先導入到採集器里，根據單據號或退貨商名稱，針對性拆包退書，在整個退書過程中，操作員只需要拿着採集器，逐一進行清退，採集器會根據書號做最終匯總，同一本書自動累計，不同的書進行不同的分類，操作員根據退書的新舊程度，人工進行判斷歸類。對於一號多書的情況，採集器自動顯示多行，由人工進行最終判斷選擇。在整個清退過程中，操作員可以隨時查詢統計，目前所退圖書的狀況，每張退單完成后，操作員可以根據採集器中的統計功能，現場比對差異性，也可以根據回傳的數據，做最終統計工作，系統會自動生成一個差異表，便於查詢和管理。

2.對庫位實施管理。可以在手持機上顯示庫位，在手持機上實時更改   庫位。對庫位的管理，很好的解決了出版社的普遍殘存的老大難問題，取代了舊時的人工清退，人工歸庫位的繁瑣操作。

3.對客戶和供應商的管理：用戶可以根據不同客戶分別建立不同客戶和供應商的詳細資料，退書時可以有針對性選擇，然後進行退書管理。

4.具有單據核對功能。可以對原始單據和現場採集數據進行現場比對，正確數據，系統不做提示，直接進行相關下一步工作，有誤數據，系統現場提示，並請人工進行判斷，並作相關判斷後操作。

5.盤點功能。盤點時，盤點數量系統會自動累加，用戶可以逐本掃描，逐本累加，也可以掃描一本，直接輸入數量。

6.上傳功能。退書和盤點的數據均可以上傳到電腦並兼容所有的出版社管理系統。

7.書目更新和添加功能。對於書目庫的更新和添加來說，簡單快捷的書庫更新系統使得您只需點擊幾個鍵就能更新或添加POS機上的書目信息。

8.統計與查詢功能。該退書系統還具有統計與查詢功能，可以更好的實時監控、統計書庫信息，對於現有庫存數量輕鬆一按查詢鍵即可清楚明瞭。

9.自定義功能。我們的退書系統具有再次修改研發特征，可以針對特殊需要進行功能增加。