檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性：

一、提高經濟效益
    過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了佔地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印製資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
    數字化檔案管理使資料能及時歸檔，並儘快提供利用。以組織部門為例，幹部的任用、幹部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由於信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無牆界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
    運行后，可以大大提高工作效率，提升幹部工作服務的水平和質量，實現幹部檔案由管理向幹部信息研究與利用的質的轉變。

��R���Nr�.�案寄存業務

2、檔案整理數字化加工服務

檔案整理：分類、編號、裝訂、修復等

檔案掃描：文件、資料、圖紙、照片、証照等

文檔著錄：檔案、文件、資料、業務的著錄工作