人事考勤系統就是公司記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間， 用以採集項目標準工時，考核員工勣效，核算項目人工成本。可以由此降低項目人工成本，提高員工工作效率。一般隨考勤機自帶的考勤系統相對簡單，並不能滿足集團企業，連鎖企業等考勤規則複雜的企業HR要求，要求較高的人事考勤系統一般含用戶管理，人事管理，設備管理，考勤規則管理，班次管理，單據管理，報表管理，系統管理和接口數據等，人事考勤系統也可以單獨定製薪資接口，好的人事考勤系統可以大大減輕考勤專員的工作負擔，提高其工作效率