電子簽名並非是書面簽名的數字圖像化。它其實是一種電子代碼，利用它，收件人便能在網上輕鬆驗証發件人的身份和簽名。它還能驗証出文件的原文在傳輸過程中有無變動。

如果有人想通過網絡把一份重要文件發送給外地的人，收件人和發件人都需要首先向一個許可証授權機構（CA）申請一份電子許可証。這份加密的証書包括了申請者在網上的公共鑰匙即“公共電腦密碼”，用於文件驗証。

　　在收到加密的電子文件后，收件人使用CA發布的公共鑰匙把文件解密並閱讀。