RFID檔案智能化管理系統

 

1系統概述

RFID檔案智能化管理系統是北京鼎創恆達智能科技有限公司基於物聯網RFID技術、圖像採集技術、數據採集技術、云計算等，專門為機關、學校、醫院等單位的檔案及文檔管理部門開發的一體化檔案管理平台。

本系統從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務出發，對檔案流通的各個環節進行數據採集的同時，通過在系統中構建數字檔案櫃對館內檔案資料實現全面可視化查詢管理，並對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段，實現檔案業務辦理的數字化、自動化、智能化與高效化。

2系統特點

• 系統利用RFID技術實現了遠程檔案管理，更加安全、準確、實時的監管檔案櫃中的檔案；
• 通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案櫃檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；
• 用戶無需到現場手動盤點檔案，本系統利用RFID技術，通過網絡通訊實時對檔案櫃中檔案進行遠程盤點，節省人工的同時確保了盤點的準確性。
• 採用wifi技術與RFID手持終端數據實時同步，實現對檔案的位置變更、查找等功能；
• 系統具有檔案自動出入安全管理、智能環境監測管理、自動圖像採集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；
• 系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3功能介紹

  RFID檔案智能化管理系統與RFID手持移動終端管理系統兩部分構成。

• 實時監控報警，對檔案櫃內檔案進行監控，在系統中建立圖形化檔案櫃界面，進而實現了檔案的實時定位，並對出入櫃檔案、時間進行實時記錄；
• 遠程盤點，可利用系統遠程對檔案櫃中檔案根據種類、位置等信息進行盤點管理；
• 門禁管理，對出入檔案室檔案、人員進行授權，對其出入檔案室狀況進行實時監控；
• 檔案借閱，實現檔案借閱/歸還登記，並通過系統對檔案借閱人員進行有效的管理；

• 可視化查詢，通過系統平面圖對檔案室內檔案信息、位置、狀況；

• 基礎信息數據，用於對檔案室相關管理信息的數據管理。

系統可通過RFID手持移動終端與WIFI網絡進行實時數據通信，實現系統數據上傳與下載。

• 盤點管理

系統使用電腦端遠程盤點的同時，也可使用RFID手持移動終端對檔案進行盤點，管理人員可通過RFID手持移動終端自由設置盤點方式，對指定位置或部門的資產進行盤點操作，通過網絡實時上傳盤點結果；也可根據事先設定的查詢條件產生盤點任務表下載到手持移動終端，根據此表進行盤點作業；另外當不能使用網絡情況下管理人員可利用手持移動終端進行盤點記錄后，再將盤點結果上傳管理中心進行盤點比對。

• 查詢管理

使用RFID手持移動終端掃描與檔案綁定的RFID標籤后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持移動終端。可根據客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態等信息。