合強開創OA新境界

提高辦公自動化程度一直是大家追求的目標，不論是企業還是黨政機關都對辦公自動化寄于厚望。在過去的十年中計算機與網絡技術飛速發展，財務、進銷存等管理軟件和個人辦公軟件在中國得到了普及與應用，而企業級的辦公自動化應用卻困難重重，進展不大，少數實力雄厚的單位針對自己的需求投入了大量人力物力進行了項目開發，但成功應用的並不多。合強軟件做為一家專業辦公自動化軟件開發商，專注于OA軟件的研發和推廣，經過不懈努力，探索出一條推動辦公自動化應用的新模式。
一、企業級OA應用的特點。
企業級OA應用涉及的人多面廣，涉及到單位中的各個部門各個崗位，涉及到各項工作，分工和權限也非常複雜。在每個單位中還經常存在管理改革，機構調整、人事變動、業務流程重組等變化，OA應用必須能夠適應這種變化。此外，不少單位的IT主管對本單位的辦公業務並不熟悉，領導和業務部門僅針對當前的主要問題發表意見，基本上無法提供全面的需求。上述特點導致OA軟件開發的困難。在項目式開發中，往往開發工作趕不上變化，開發者忙于應付需求的變化與調整，根本無暇顧及軟件的細節與質量。
二、企業級OA要實現四個方面
合強軟件通過對各類企業和黨政機關進行了大量的調研，確立了將OA通用化、產品化的目標。首先，合強對OA要解決的問題進行了分析和歸納，認為OA主要就是要實現下面四個方面的功能：
1. 建立內部通訊平台
提供電子郵件、在線短信等內部通訊手段，方便組織內部人員進行通信。電子郵件用於正式的通信，在線短信可進行實時交流和留言。
2. 建立信息發布平台
提供電子公告、電子論壇和電子刊物等信息發布形式，電子公告用於單位內部正式事件的發布，電子論壇建立了一個自由的信息交流、思想溝通和問題討論的空間。
3. 實現工作流轉的自動化
單位中的公文處理和各項審批簽核工作都可以建立流程，實現工作流轉的自動化。如收文處理、發文處理、工作請示報告、工作聯絡、出差申請、採購申請等都可通過網絡進行辦理。流轉監控功能使各級主管可以對工作的進展情況進行實時監控。普通人員也可以通過流轉跟蹤瞭解工作的後續辦理情況。
4. 實現文件和知識管理的自動化
也就是要實現各類文件和知識的有序存儲，並按權限進行共享和利用。每個單位都有大量的文件和知識，如公文、規章制度、報表、ISO文件、技術文檔等，手工辦公時存放在各種文件櫃中，查找和共享都很困難。OA系統中用電子文件庫代替物理文件櫃，用權限設置代替鑰匙，使文件和知識實現有效的管理和共享利用。
三、通用產品，個性應用
在產品研發上，合強遵循“通用產品，個性應用”的策略，不斷在通用性方面進行努力。OA應用個性很強，每個單位的工作流程和表單格式各不相同，管理上差異也很大，合強通過大量的分析和不斷的改進，將辦公應用中個性的要素，轉化成OA軟件中可定製的功能，各單位應用時只須通過自定義就可以滿足自已的個性化要求。曆經六年多四代產品的努力，在最新的合強智能辦公系統V3.0中已實現了全面的用戶自定義功能，從組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系，到打印格式和統計功能都提供了自定義，而且自定義項目豐富，能夠很好的滿足各類單位現在和未來的OA需求。合強在增強通用性的同時，在易用性上做了大量的工作，B/S應用模式、集中的系統定製界面、完善的系統維護手段，使系統管理員易學易維護，普通人員操作簡便。
四、致力渠道建設，提供本地化服務
合強軟件採用了通用軟件普遍採用的“營銷服務模式”，通過發展和提升銷售服務代理，為用戶提供本地化的銷售和服務。合強OA的通用性，使客戶無須涉及編程開發，應用強大的自定義功能即可很好地滿足用戶的個性化需求。合強通過培訓技術支持工程師，使營銷服務商具備OA軟件的售前和售后服務能力，成為本地區OA的專業營銷服務公司。
軟件產品化也使合強OA的實施工作變得簡單，無須耗費大量精力為客戶編寫複雜的方案書，是針對客戶的應用特點進行軟件演示，並協助客戶進行產品評估，大大方便了用戶。實施中重點是對用戶系統管理員進行培訓，幫助用戶進行應用需求分析和系統定製工作。一般用戶在兩周內即可實現系統開通使用。
五、實至名歸
合強軟件經過幾年的快速發展，創造了良好的市場業勣，已在全國建立了數十家營銷服務代理，並幫助3000多家企業和黨政機關實現了辦公自動化。合強智能辦公系統V3.0榮獲“中國2004年度優秀軟件產品”、“2003年、2002年中國推薦優秀軟件產品“、“上海市2004年度優秀軟件產品”、“中國計算機報2002年度編輯選擇獎”。