資產智能化管理系統

1. 系統概述

鼎創恆達資產智能化管理系統，採用物聯網智能化感知技術，使用資產標籤（RFID、一維條碼、二維條碼）對資產進行標識，利用手持智能移動終端完成資產的新增、領用、盤點、歸還、轉移、維修保養、報廢和清理等日常管理工作，高效、精確的實現了對資產全生命週期的跟蹤管理，解決了資產家底不明、盲目採購、盤點不清、維護滯后、流失嚴重等問題，保証了資產的帳物相符，提高資產利用率，從而實現資產的信息化管理。

1. 系統組成圖

系統組成圖

1. 功能特點

• RFID、一維條碼、二維條碼資產標籤可單獨或組合使用，資產標籤樣式及內容可自定義。
• RFID資產標籤信息個性化加密，防止重要資產信息洩露，強化資產信息的安全。
• 支持財政部固定資產分類與代碼、自定義資產編號，供用戶靈活選用。
• 手持智能終端能夠獨立完成資產領用、盤點、歸還、轉移、維修保養、報廢等操作。
• 手持智能終端支持無線聯網在線工作和脫機離線獨立工作兩種工作模式，同時支持多手持智能終端同時工作，數據實時同步。
• 支持資產按金額、資金來源、部門、人員、位置、狀態進行盤點統計。
• 審批流程自定義、用戶自行選擇下一級審批人。
• 資產信息表格批量導入，減少人工錄入的工作量，提高工作效率。
• 智能信息提醒功能，包括資產歸還時間、計量時間、維修保養時間、報廢時間等到期提醒。
• 報警提醒功能，資產被非授權帶出時發出聲光報警、語音提醒、照片抓拍存檔，防止資產非授權移動或丟失。

1. 系統功能

系統功能圖

4.1  資產智能化管理系統軟件

資產智能化管理系統軟件界面圖

• 資產管理

資產管理分為固定資產管理、低值耐用品管理、低值易耗品管理三部分，其中固定資產管理和低值耐用品管理包括資產新增、標籤打印、資產領用、資產盤點、資產歸還、資產報廢、資產清理、資產轉移、資產維修保養功能；低值易耗品管理包括資產添加、標籤打印、資產領用功能。

• 盤點管理

按狀態、部門、人員、位置等信息建立盤點單，在進行盤點作業后，數據同步到數據庫中心，系統會自動對數據庫中貨品的存儲信息和盤點的數據信息進行核對，若盤點結果與數據庫中數據不符，系統會自動顯示出差異資產信息供相關人員進行處理核查。

• 統計查詢

統計查詢功能主要包括資產當前庫存、資產分布查詢、資產金額查詢、資產催還提醒、資產追蹤查詢、資產使用到期、資產計量預警、資產計量查詢、資質有效期提醒、操作日誌查詢等功能，按多種查詢條件查詢資產信息，可以滿足用戶在系統使用過程中對查詢功能的要求。

• 基礎數據

用於管理資產類別、資產檔案、使用部門、內部員工、往來單位、存放地點、數據字典信息，對相應數據進行新增、修改、刪除等操作。

4.2  手持智能移動終端系統軟件

系統利用手持移動終端通過wifi網絡進行實時數據通信，實現資產的盤點、領用、歸還、盤點、轉移、報廢、清理、資產查找等操作。

• 資產管理

手持移動終端能夠獨立建單，通過網絡實時上傳操作結果，無網絡時，系統對數據進行保存，網絡恢復正常時，能夠將數據準確的上傳到系統。

• 資產盤點

管理人員利用手持移動終端自由建立明盤、暗盤單據或下載電腦端的盤點單進行盤點。

• 資產查找

利用手持智能移動終端，直接掃描資產標籤，可在手持端查看資產的詳細信息。

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