BSCI驗廠文件審核清單,每個審核機構不同而有略微的差別,但都大同小異。下面提供一份比較詳細的BSCI驗廠的文件審核清單,供個廠家參考:
最新添加的文件清單內容:
•工廠規章制度以及員工獎懲記錄
•社會保險繳費憑証,以及相關批文
•其他政府部門批准或許可証書, 如綜合計時制或其他種類之加班批文
•生產設備清單,特種設備的驗收、檢修記錄,年檢記錄和使用許可証(如電梯、鍋爐安全年檢), 各種特種設備員工上崗証(如叉車駕照、電工証等)
•消防演習、消防培訓記錄和消防設施檢查記錄
•外發加工廠資料,例如外發加工廠聯繫信息,外發加工記錄
•營業執照、國稅和地稅登記証、建築工程竣工驗收証明
•衛生許可証, 廚工健康証、未成年員工體檢記錄及上崗登記証等•工廠、宿舍平面圖
•所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉賬記錄
•所有員工的勞動合同•各個崗位風險及所應提供之個人保護用品之評估
•確保工廠員工于評估當日正常出勤以保証評估完整進行,並協調相關工作人員于評估當日竭力提供與評估相關之信息或文件。
•所有員工的人事檔案(如入廠登記表、身份証複印件等)、請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄
•員工安全衛生培訓及崗位培訓記錄,化學品人員培訓記錄
•工傷事故記錄、急救人員培訓証書
•排污許可証, 有害(危險)廢物排放許可証, 化學品列表,化學品之物質安全資料表,廢物處理程序文件
BSCI驗廠文件審核清單:
1、公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的營業執照以及進行操作,運行機器的所有必要的正式批准。
3、客戶記錄單核生產部門記錄單
4、有關員工結構的公司數字列表
5、公司的財政數字
6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認証列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經進行,審核報告副本列表。
7、高級管理人員在公司中職責的文件証據,實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件証據。
8、計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。
9、書面形式的費用計算。
10、書面形式的計劃生產能力。
11、對員工進行BSCI行為守則培訓的文件証據。
12、記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果,以及所採取的糾正行動(安全評估)
13、所有員工的個人資料檔案。
14、分包商列表,包括生產部門名稱和地址。
15、對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明
16、分包商工廠中社會勣效持續改進的証明
17、書面形式的公司社會方針
18、書面形式的工作規則
19、証明水是飲用水的文件
20、工作時間記錄系統
21、關於員工所有津貼的文件証據,附帶備註說明這些津貼是國家強制性的還是自願性的
22、行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件証據
23、公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件証據
24、法定/行業最低工資水平以及此信息來源的文件証據
25、員工工資條以及工資支付証明
26、証明社會保險金交稅的支付文件
27、工資單以及工資計算情況,包括計件工人輸出記錄,包括工資和扣除的所有方面。
28、孕婦和產婦津貼的發放記錄
29、固定計件費率的計算文件(計時工資則不需提供)
30、計件工人:每個員工生產的數量記錄(計時工資則不需提供)
31、違反工作規則以及採取的紀律措施的文件証據
32、雇用合同/保安人員的服踐合同(如果聘用了保安人員)
33、外包給監獄的生產過程列表,包括名稱和地址(如果有關的話)
34、會議時間以及與員工代表達成的書面協議
35、員工投訴記錄以及處理投訴所採取的措施及方式
36、員工宿舍的安全証明文件(防護、衛生等等)
37、室溫、噪音以及照明的檢查文件
38、急救培訓學員列表,包括學員姓名、職位以及培訓日期
39、事故次數記錄,包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況並說明受傷人員
40、進行安全衛生培訓的文件証據(疏散訓練和消防訓練)包括學員姓名以及培訓日期
41、化學物品收條、使用、退回以及處理記錄(包括出示物質安全數據單——MSDS)
42、工作對象為電力裝置員工的合格証明
43、電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄
44、機器、工作場所以及高壓設備(如果有)的操作說明書和安全說明書
45、消防設備的檢查報告以及維護記錄(例如:消防設備上的檢查標籤)
46、醫療人員資格証書 17、書面形式的公司社會方針