遠程視頻會議是指用戶使用各種終端通過網絡看到不同地域的“面對面”開會，讓參會者感覺如同在同一個房間里。

軟件視頻會議靈活性強，可以安裝在手機，ipad，筆記本上，方便隨身攜帶，想要開會，隨時連接網絡參與到會議中。同時為企業大大減小開支，壓縮企業經營成本，提高效率。主要體現在以下幾個方面：

1. 遠程視頻會議能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。
2. 視頻會議連接能夠代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。、
3. 運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策週期和執行週期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用。
4. 應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公。

對於企業來說，採用視頻會議系統能夠即時把握市場，贏得具有競爭力的優勢。對於教育機構來說，能夠將不同區域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內容，互相學習。對於公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加安全係數，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。