普威聚寶庫固定資產管理軟件採用掌上電腦PDA作為盤點工具，利用條碼技術和RFID技術減輕錄入的工作量，提高盤點效率。

 •使用掌上電腦進行資產盤點過程：

 1. 從服務器系統上同步資產資料庫到PDA

2. 手持PDA，按地點順序對所有資產逐一錄入資產編號，PDA上顯示資產屬性，發現有差異的，馬上進行核實並在PDA上修正。

 3. 對所有地點的資產逐一盤點完后，把PDA的資料同步回服務器系統，生成差異報表，對新增資產補發資產標籤。在資產標籤上打印條碼標識資產編號，盤點時只要掃描條碼就完成編號錄入，減少錄入的工作量，避免錄入錯誤的發生。如果同時採用UHF RFID標籤，可以進一步提高盤點的效率。因為固定資產種類繁多，形狀各異、擺放的位置各不相同，標籤常常沒有貼在直接可見的地方，掃描條碼或查看編號有一定的難度，而讀取UHF RFID標籤就相對容易得多了。

避免出現固定資產使用保管責任不清，管理混亂、責任不明確，資產流失嚴重等情況，有利於企業提高資產使用效率, 提高投入產出效率,使資產保值增值，能夠使產權明確,防止資產流失.同時有利於盤活資產使之發揮應有的功能.

由於固定資產使用地點分散的特點，即使在管理系統的支持下，固定資產標籤的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量並沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散採集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。