工作原理：
在需要進行巡檢查的地方安裝信息鈕(卡)，信息鈕(卡)中貯存了巡查點的地理信息，巡查人員手持感應巡查筆，到達巡查點時只須用巡更棒接近裝在牆上（或其它支撐物上）的信息鈕(卡)，聽到“嘀”一聲響，紅綠燈亮一下，即把到達該巡查點的時間、地理位置等數據自動記錄在巡更棒上。巡查員完成巡查后，把巡查筆插入通信座，將巡查員的所有巡查記錄傳送到計算機，系統管理軟件立即顯示出該巡查員巡查的路線、到達每個巡查點的時間和名稱及漏查的巡查點，並按照要求生成巡檢報告。

軟件管理：
運行平台為WINDOWS98/2000/XP/win7操作系統；全中文菜單和幫助系統，人機接口友好，操作使用簡單。
具有如下功能：巡查人員登記、巡查時間設置、巡查任務設置、巡查點編輯（包括巡查點增減，巡查點名稱和編號的更改）巡查記錄讀取、記錄數據處理（存盤、打印、查詢等）、系統管理（密碼更改、串行口選擇）等功能。管理軟件的硬件要求：主機為586以上的PC機，內存16M以上。