數字會議系統基本用途需求：

滿足會議、討論等方面的需要；

 滿足演講、講座、培訓、學朮交流等方面的需要。

根據具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、現場多媒體投影顯示、會議室內的環繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統至少要提供如下操作功能：

具備良好的現場拾音、擴（放）音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、看的見文字、記得牢固；

具有良好的現場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；

具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；

具有各種文件、照(底)片或實物等的展示功能；

具有使系統操作簡單化的集中控制功能；

根據其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統還需要提供諸如同聲傳譯（至少應配備同聲傳譯擴展接口）操作、遠程電視會議等等。

數字會議系統包含：

發言討論系統

數字會議表決系統

同聲傳譯系統

無紙化會議系統

擴聲系統

攝像跟蹤會議錄播系統

1、數字發言子系統

本子系統是會議系統最為重要的組成部分，其核心功能如發言等均由該系統完成，能夠滿足各會議室的參會人的發言、討論等會議功能要求。
2、數字會議表決子系統

整個系統是一套集發言、報到、表決及後期處理為一管理體的數字化會議系統。配置完善的軟件，能夠方便地實現報到、發言、表決和自動化功能。既簡化了會場的設備，也減少了經費支出。

3、同聲傳譯子系統

主要由數字同聲傳譯會議系統中央控制器、數字同聲傳譯主席單元、數字同聲譯代表、數字同聲傳譯翻譯單元、紅外輻射、紅外旁聽等設備組成，滿足參會人的發言、討論、1+n語種翻譯等會議功能要求。同時系統可對紅外接收數量進行任意擴充。

4、擴聲子系統

本子系統主要用於將會議發言及信號源的音頻信號進行擴音，為整個會議提供良好、完整的音響效果，忠實地還原原來的聲音。因而既要考慮會議發言擴聲的清晰度及聲場均勻度，又要考慮播放音樂時的特殊效果，營造會議室的良好氣氛。

5、攝像跟蹤子系統

會議室安裝攝像機，對發言者和場景進行攝像，為會場顯示和遠程會議提供圖像。當發言代表打開話筒時，攝像機可自動對準發言人進行攝像，並顯示到大屏幕或投影設備，同時也可手動控制,監視全場,控制靈活。同時可實現多台攝像機之間及攝像機與視頻信號之間的快速切換。連接錄像機便可以對整個會議過程進行錄像。