大幫手人力資源管理系統是一款操作人性化、設計精緻、功能齊全的人事考勤工資軟件系統，可全面解決人事管理軟件、考勤管理軟件、行政後勤軟件、計件工資軟件、工資核算管理軟件與客戶驗廠外賬軟件等問題，系統具備以下主要及獨創的功能特點：

系統概況:

（1）   採用Micrsoft SQL Server2000/2005/2008大型數據庫，滿足多用戶/多賬套使用和海量數據管理的需要。

（2）   個性化報表：所有打印報表均可自由設計，滿足各類打印報表的個性化需求。

（3）   多樣化報表：每類報表，都提供了多種不同統計角度的報表數據（同一個數據源，多種格式報表呈現）。

（4）   自定義報表：可自定義增加報表，甚至可以建立自己的跨模塊數據窗體和報表。

（5）   數據條件提醒：可自定義提醒項目與提醒條件（提醒參數），更快捷地獲知需要關注的信息。

（6）   界面控件順序自定義：在部分主要輸入界面，可根據自己的習慣自定義各項目的輸入先後順序，並可控制哪些字段需要輸入、禁用或自定義下拉選項。

（7）   自定義窗體：通過開放式的自定義報表平台，可自行增加輸入和查詢窗體（界面），對特殊事務進行管理。如體檢記錄輸入與結果查詢等。

（8）   跨模塊數據整合：可自定義查詢報表，實現多模塊數據整合同一個報表中，並可自定義分組統計項與排序。

（9）   單據審核提醒：需審核的單據，操作員在錄入完畢后，可向具有審核權限的管理者用戶發送單據審核申請。

（10） 無操作系統鎖定：可設定用戶多長時間未操作系統進行自動鎖定，防止用戶離開時他人修改數據。

（11） 修改痕跡記錄功能：提供人事資料、制單工序等修改和刪除記錄功能，加強單據、數據的可追溯性。

（12） 按鈕級權限：用戶權限可精確到單據的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預覽、打印、單價、是否允許修改他人單據、是否允許錄入其他部門數據和模塊是否可見等。

（13） 數據導入與導出：支持基礎數據（如人事資料、工序資料等）從Excel導入系統；所有數據可導出Excel（更可自定義導出模版格式）。

（14） 數據管控：眾多的數據管控點、個性化參數設定，滿足不同企業不同管理模式下的管理需求。

（15） 良好的操作性：可最大限度地脫離鼠標，使用鍵盤操作，包括快捷鍵等，輸入數據效率更高。

（16） 功能強大：比普通軟件更精細化更強大的功能，全面解決複雜的人事、考勤、行政、後勤、計件、薪資與驗廠等問題。

（17） 具備系統內短信功能，可向系統用戶發送/回復短信，解決無法上外網情況下內部員工的溝通交流問題，使通知與知會性事務有據可循，減少推諉、加強責任。

人事管理:

（1）   主要功能：基礎資料（公司設定、多公司設定、組織架構、職務資料、技術工種、技能等級、員工種類、員工文件類型、獎懲級別、扣款項目、請假類別、教育培訓項目、保險類型、機關資料、人員定位設定）和人事管理（人事資料錄入、人事報表、人力分析報表、人員証件管理、人員証件報表、員工文件報表、人員異動錄入、人員異動報表、黑名單設定、親戚關係管理、離職單錄入、離職報表、教育培訓錄入、教育培訓報表、勞動合同錄入、勞動合同報表、工傷管理、工傷報表、獎罰管理、獎罰報表、扣款管理和扣款報表等）。

（2）   多達8級的組織架構管理，支持集團公司下多分子公司管理模式。

（3）   人事資料可從Excel表導入到系統中，減少初始使用系統時的大數據量錄入工作，且所有報表數據均可導出為Excel或PDF文件。

（4）   支持多個品牌型號的二代身份証閱讀器。在人事資料和人才庫中可用閱讀器將身份証內信息讀入系統，減少手工輸入和鑑別員工信息的工作量。支持員工照片上傳到系統中（自動從指定路徑上傳照片上傳），並可直接列印帶公司LOGO、員工照片及相關信息的員工工卡/廠牌。

（5）   多達几十項目的員工基本信息資料和19項自定義項目，以及工作經歷、家庭情況資料，便於對員工進行全方位的信息管理。

（6）   獨創性的附件文檔管理：支持員工附件文件上傳，可將員工的所有文件信息進行自定義分類上傳，如身份証、畢業証、入職登記表、員工擔保書、員工勞動合同、升職降職文件、調動文件、考評考核獎懲文件、調薪文件、離職審批文件等各種格式的附件資料（如word/excel/各類紙質文件的掃描件等),涵蓋員工從入職到離職所有文件資料，並進行分類管理。

（7）   提供查詢報表設計功能。如人事報表,需要哪些項目顯示、哪些項目不顯示,均可通過自行設計實現。

（8）   可自定義提醒項目與提醒條件，讓您更快捷地獲知需要關注的信息(如合同到期員工、本月生日員工等)。

（9）   人事資料錄入界面支持自定義版面項目輸入先後順序及是否需要輸入或顯示等，滿足您的輸入習慣。

（10） 提供人事資料修改和刪除痕跡記錄功能，加強操作責任劃分與追溯。哪個操作員什麼時候修改了哪些項目資料、修改前後資料比對以及誰刪除過哪筆人事資料，一目瞭然。

（11） 可將內部分級獎罰管理制度錄入到系統中,直接在系統中做獎罰單,即可自動關聯到工資中,在工資運算時自動獎勵或扣罰.

（12） 對特殊崗位需要技能証書的(如電工証、會計証、駕駛証等),可進行証件管理(証件使用範圍、証件類型、發証機關/日期、等級、專業、証件編號、有效期、年檢日期等),可設置年審到期會自動提醒.

（13） 教育培訓：支持各類內訓及外訓課程(如入職培訓、在崗培訓及外派培訓等),可錄入綜合評述、評分等,需員工分攤或統計培訓費用的,可進行相關管理。

（14） 扣款管理：對補換ID卡及工衣、工鞋等扣款進行管理，自動進入工資核算中。

（15） 工傷管理：記錄工傷事故說明、原因及處理結果，並可將相關鑑定書、費用單據等掃面件上傳到系統中。

行政後勤:

（1）   主要功能：門禁管理、物品管理（物品資料、物品領用、物品歸還、物品發放、物品出入庫、物品台賬及報表）、宿舍管理（宿舍資料、宿舍等級、宿舍入住與退房、宿舍報表、宿舍費用錄入）、車輛管理（基本資料、派車、保養、違章、事故處理）、飯堂消費管理（就餐時段、訂餐時段、人工或機器訂餐及消餐、消費等級、訂餐報表及就餐報表）等。

（2）   門禁管理：支持與各主流品ID卡、IC卡和指紋門禁機無縫連接，根據各門禁用途，控制各員工是否可進入。結合高端門禁功能，可通過排班控制員工是否能進入特定區域。如未排加班人員，在加班時間段不允許進入生產車間或辦公室，避免未安排加班人員進入車間混加班費情況的發生（可與閘機結合使用控制進出）。

（3）   物品管理：用於管理行政後勤倉庫相關物品，如勞動工具、辦公用品及福利品——勞動工具或高值辦公用品在調動或離職時屬於需歸還或移交，低值易耗品無需歸還或移交，福利品屬於按相關規則及等級進行發放（如免費發放生活用品及節假日福利）等，均可在系統中實現管理。

（4）   宿舍管理：按房號、床號進行管理，可按廠內宿舍和外宿宿舍、男宿舍、女宿舍及夫妻房分類管理，宿舍床位占用情況一目瞭然，宿舍管理員再也不用跑上跑下查看哪間宿舍有空床位了。如需扣相關宿舍費用，還可按入住天數扣（扣款規則可自定義，扣款金額在工資計算時自動體現），可錄入各宿舍的水費、電費、衛生費、電視費、網絡費及各類自定義費用，並按規則自動分攤到入住各宿舍的各員工。費用按可不同宿舍等級進行設置，如管理宿舍不扣費用，職員水電費折半扣除，普工宿舍全額扣除；或者各等級宿舍的水電費單價不一樣，或者免扣額不一樣等，只需要抄水電表等，即可自動計算相關費用。

（5）   車輛管理：派車部分分為用車申請、公司派車及車輛返回三個環節，可記錄每次派車中里程、油費及路橋費等，並可作為司機考核的一部分。系統還提供了車輛保養、違章及事故處理等，全方位跟進司機及車輛狀況。同時，可對每台車進行保養到期、保險到期和年檢到期提醒設定。

（6）   飯堂消費：支持各主流品牌的消費機，支持預充值和后付費就餐、定額/限額消費、記次消費、自由金額消費（點菜消費），支持訂餐（手工訂餐或用訂餐機訂餐）后才能就餐等各種飯堂管理模式。結合工資管理相關功能，可實現已訂餐未就餐處罰扣款等複雜計算方式。使飯堂採購、員工用餐等實現有序管理。

（7）   廠內商店：可使用消費機作為廠內商店（小賣部）消費使用，員工在商店購物直接刷卡消費，實現一卡通用。

考勤管理:

（1）   兼容多種品牌型號的ID卡、IC卡、指紋和人臉識別考勤機，實現與主流品牌考勤機的無縫連接；支持所有品牌型號考勤機數據導入系統。

（2）   全面解決複雜考勤管理問題。支持跨天考勤，完全自定義各個班段的類別（如正常上班、普通加班、雙休加班、假日加班、有薪/無薪休息、停工待料等），自定義考勤判斷規則（如是否需要刷卡，是否計算遲到早退曠工，按標準時間還是按實際刷卡時間計算出勤時間，標準範圍內自由上下班等），自定義是否連班及是否計為夜班（自動計算夜餐補貼）等。

（3）   支持實際正班不足時，自動扣減加班時間算法——如：規定週一至週五上班時間為8（正班）+2（加班）小時，員工實際上班為5（正班）+2（加班）小時，可自動將加班2小時計入正班（即正班時間為5+2=7小時）。

（4）   集體排班、個人排班、默認排班、班次確認和考勤數據部門確認等多層級排班方式，自由設定排班、輪班和倒班規律。

（5）   具有自動排班套班功能（智能排班），系統自動根據員工實際刷卡考勤數據進行排班（抓取對應的班別），大幅度減輕考勤工作量。

（6）   支持EXCEL導入排班單，解決一些特殊、非規律的複雜排班問題（如有些企業的保安排班表）。

（7）   支持按部門、職務、工種或自定義的考勤組進行排班，新入職人員系統自動加入的其所屬的排班單。

（8）   全面解決異常考勤問題，請假、出差、漏卡簽卡、連班（直落）、臨時加班和臨時排班調整（可按班段而非整天調整排班，如上午臨時停電放假，晚上加班調整為正班）等。

（9）   快速考勤判斷與分析（1000人1個月的考勤報表只需5分鐘），生成考勤報表。

（10） 多達10種統計角度的考勤統計報表（如考勤匯總表/小計表/明細表/異常報表等），詳細列明各個考勤時間的詳細數據，並將所有考勤信息集成在一個報表查詢界面內，無需在各個模塊中切換，即可查看到關聯的考勤信息（如排班/簽卡/排班調整/請假/出差/實際刷卡數據）。多達十幾種的考勤統計分析報表，呈現公司考勤全貌。

計件工資：

（1）   計件超量控制功能（工序超量錄入有提示,並有總量控制分析報表），解決了計件中的總量控制問題。

（2）   提供工序成本上限管制功能，超過工序成本上限將不能保存，也不能通過審核，防止工序成本超標。

（3）   支持按標準工序計件、成品工序、制單工序計件等不同行業計件操作方式下的計件計時輸入。

（4）   支持集體(部門/小組)計件，集體計件的分配比例自由輸入，支持各種複雜集體計件模式（如班組長預提成等二次分配模式）。支持計件計時同步輸入（計件時輸入所耗工時）。

（5）   制單可按工序類別打印空白計件單，以便分發到車間和班組，並自動記錄製單打印時間和打印人員，以免重複打印和機密外泄。

（6）   支持計件單價批量調整（全部工序調整）、選擇性調整（部分工序調整）及中途階段性調整（調價前按原單價，調價后按現單價）功能。

（7）   制單提供結案功能，結案的制單(如客戶取消訂單/生產完成)將不再參與計件的輸入（自動控制），解決了客戶臨時撤單或其他原因導致的停止生產中可能存在的人工成本浪費問題。 

（8）   生產進度報表在系統中自動生成，各制單、各款號、各工序生產進度一目瞭然。

（9）   計件輸入方式支持以制單為主導(按制單上交計件明細)和以人員為主導(員工上交計件本/票)兩種方式。

（10） 支持自定義計件輸入順序，哪些項目先輸入哪些項目后輸入，哪些項目不需要輸入，完全自定義。

（11） 支持條碼計件，可打印條碼菲票，及採用條碼掃描方式採集計件數據入系統。

（12） 支持計件計時分類管理，如正常計件、返工計件等（類型可自定義）。

（13） 支持標準工時數據錄入(計秒或分方式輸入，小時產量方式輸入，日產量方式輸入)，可算出小時產量、日產量及工序單價比例情況，並提供工時數據分析功能(標準工時/實際工時對比)。

（14） 支持計件轉計時工資算法（即按員工實際完成計件數量轉換為相應的工時以核算工資——結合工序標準工時與實際計件完成數量）。

（15） 提供多角度數據查詢，如個人計件明細表、個人計件匯總表、制單生產進度、制單工序進度明細、制單工序超量明細、制單工序超量人員名單、制單特定查詢時間內的工資情況、制單剩餘工資情況、制單剩餘工時情況等。可統計各員工或部門任意時間段內計件工資，及各制單/產品的標準成本與實際成本。

（16） 提供製單工序修改記錄功能，以防止無意或惡意修改。 

（17） 計件工資結轉功能，可將需要結轉的款號或制號轉移到下個月予以核算工資。  

（18） 提供計時（如計件人員計時派工等）數據錄入、一些輔助的項目如獎金也可以通過系統輸入。 

（19） 支持定額制計件（如定額內按原單價計算，超過定額部分單價進行倍數處理等，支持日定額、月定額等方式）。

工資管理：

（1）   工資項目(可多達上百項)和計算公式由用戶自定義，完全滿足各種複雜工資計算方法下的工資計算要求。

（2）   全面解決月薪、日薪、時薪、個人/集體計件、主管提成/超產獎、混合（計時計件）及各種複雜薪資計算。

（3）   支持各類函數(如條件、取整及其他邏輯判斷等)，再複雜的工資計算方法都可得到解決。

（4）   支持部門內勣效評分的工資計算方式（如採取集體計件算出部門工資，再通過評分或考核係數進行分配）。

（5）   對每個月會變動且無法通過公式自動計算的工資項目，可批量式輸入（和Excel一樣便捷的輸入方式）。

（6）   可讓人事、考勤、行政後勤等模塊的相關數據參與(自動獲取)工資計算（包括數學與邏輯運算等）。

（7）   等級式工資算法，允許不同員工工資等級擁有不同的工資項目，允許同一工資項目在不同等級中使用不同的計算公式，更好地解決員工工資計算多樣化的問題。

（8）   支持相關工資數據從EXCEL中導入系統，如考勤、底薪、保險、伙食、水電等數據，並參與工資計算。

（9）   可設定工資項目間的運算順序（先計算哪些項目，再計算哪些項目），解決一些工資項目需要計算出其它項目后才能進行計算的問題。如先計算計件工資，再計算超產獎；先計算應發工資，再計算個人所得稅等。

（10） 可設定職位間的工資計算順序。如部門主管的獎金是根據該部門員工的工資進行計算，可自動獲取該部門員工的工資，再通過公式自動計算出部門主管的獎金。

（11） 工資計算時間區間自由設定，如可計算1個月工資（按自然月或非自然月），也可計算任意天數的工資，自由選擇（普通軟件只能按月）。

（12） 一鍵式工資計算，輕點鼠標，工資全部自動計算並匯算出工資表。

（13） 強大的工資匯總功能，支持任意時間段的工資數據匯總，可精確匯總到每一個工資項目。可按員工、部門等來匯總工資表。還可對各工資項目值進行過濾分析，檢查出工資項目值中可能存在的異常數據。可完全自定義工資匯總表、工資條和銀行代發工資表等報表的格式。

（14） 可對不同等級的工資設置查詢權限，如主管以上級別員工工資只允許財務經理和總經理查看或核算等。

（15） 強大的工資數據檢查功能，輕鬆找出因錯誤錄入導致的工資計算結果異常。

（16） 支持工資多級審核功能，保障薪資數據安全。

驗廠管理:

（1）   支持多帳套（如A帳為真實數據、B帳為驗廠數據），各帳套間數據可以互導。如：可從A帳中將人事資料等數據導入到B賬中，實現1次錄入，多帳套共享。——可自由選擇需從真賬或其他賬套中導入哪些數據。

（2）   人事資料：可從A帳中導入（也可從EXCEL中導入），自動通過條件篩選來控制參與驗廠員工的合法性 ( 如未滿16週歲的人員或某些特殊人員及很久前已離職人員不進入驗廠名單)。

（3）   考勤數據：

a、可由根據所設定的排班情況，自動生成每一個員工的隨機、逼真的考勤刷卡記錄（生成1000人1個月的考勤數據只需不到10分鐘），不會千篇一律。更可自行設定相關考勤參數，以使數據更接近真實的考勤環境。如設定多少台考勤機、每分鐘每台考勤機刷卡人數、遲到早退的比例、刷卡有效時間段等，使所生成的考勤數據更逼真。

b、可直接從實際考勤機數據中進行自動過濾，將真實考勤數據中的有效、合法的數據讀入系統（如只讀取正班考勤數據，加班考勤數據自動過濾掉或壓縮加班時間等），使驗廠考勤數據完全真實併合法。

c、支持與考勤機實時通訊，刷卡數據可讀入系統，滿足驗廠人員實地實時刷卡測試與檢查。

（4）   A帳B帳系統自由切換（驗廠時可關閉不需要的帳套），嚴格控制系統各用戶的使用和登陸權限（按鈕級權限，讓管控和安全性得到保障）。外帳功能菜單自動隱藏，避免驗廠人員查看到您所使用的系統具有驗廠功能，安全性高，隱蔽性強。

（5）   工資計算：在B賬中，可根據B帳設置的工資計算方法自動計算出工資，也可從A賬中自動導入相關工資數據進行反算或正算，生成符合要求的工資數據，可自定義A賬B賬實發工資差異值匯算到哪個工資項目中（使AB帳的實發工資一致）。

（6）   個性化報表：所有打印報表均可自定義/設計打印報表格式（一般軟件不具備報表設計功能），滿足不同驗廠需求。

（7）     多樣化豐富的各類報表。數據齊全、對應，如原始刷卡數據、考勤明細表、考勤小計、漏打卡明細、簽卡報表、請假報表等 ，齊全的報表往往讓驗廠人員感覺如此多的報表，造假可能性很低，大大提高驗廠通過率。

員工自助查詢平台:

（1）   提供員工自助平台：系統操作員遇到數據異常時，無需一個個去找員工核對，而是讓員工及時通過手機端，隨時查詢自己的飯堂、門禁、計件、考勤、薪資等數據，發現異常時，員工主動找操作員核實和調整數據、說明異常原因等，變被動為主動。

（2）   網頁版查詢平台，避免了不同手機操作系統下的兼容問題。