電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。

電子簽名是電子形式的數據，是與數據電文（電子文件、電子信息）相聯繫的用於識別簽名人的身份和表明簽名人認可該數據電文內容的數據。電子簽名是基於國際PKI標準的網上身份認証系統，數字証書相當于網上的身份証，它以數字簽名的方式通過第三方權威認証有效地進行網上身份認証，幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份，具有真實性和防抵賴功能。與物理身份証不同的是，數字証書還具有安全、保密、防篡改的特性，可對企業網上傳輸的信息進行有效保護和安全的傳遞。