檔案管理系統實現文件收集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命週期的信息化管理，能有效提升檔案管理效率，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱，實現電子化、信息化管理。

一、客戶價值

1. 符合國家評測要求

系統結構具備開放性、靈活性、安全可靠性等多類特性，符合國家新評測要求

2. 功能自定義

實現檔案類型、數據結構、操作界面、著錄模板、檔案統計、工作流等多種個性化功能的自定義

3. 大數據分析

採用知識圖譜、語義分析等多種大數據分析技術，深度挖掘檔案信息，提升檔案價值

4. 電子檔案集中管控

給予各行業特性，實現電子檔案集中化管理，打造電子檔案資源管控中心

5. 全程行為審計

全程行為審計，用戶所有操作均有細緻的日誌記錄，可跟蹤可追溯

6. 權限安全管理

完善的權限管理與安全機制，提供多層次細粒度的權限控制，控制用戶權限範圍

 

二、七大功能模塊

1、收集整編

按照有關檔案法律、法規的要求，整理要上傳的檔案文件，如文書檔案、科技、人事、會計、聲像、電子等。 

2、檔案管理

提供檔案管理過程中著錄、創建目錄、掃描、上傳、審核、上架、查詢利用等業務的自動化、智能化管理，為檔案規範管理提供支持。

 

3、檔案借閱及審批

系統支持電子和紙質文件檔案的借閱，借閱審批自動流轉，審批流程支持自定義設置。

 

4、檔案編研管理

根據企事業單位以及政務機構的需要，按照調研要求，將系統內的檔案進行分類編輯，加以區分保存。

 

5、全文檢索快速查詢

對文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔，減少了因查找困難浪費的工作時間。 

6、電子檔案在線預覽

文件預覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，MP4、PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG、PNG等，無需下載，可直接預覽查看和打印。

 

7、虛擬庫房管理

可視化界面還原真實庫房結構，庫房、密集架、層、閣布局情況，以及檔案存儲情況一目瞭然，實現檔案上架、下架等電子化管理。